Adran 137 – Cyflenwi gwybodaeth ar gais Byrddau Diogelu
385.Mae adran 137 yn darparu y caiff Bwrdd Diogelu ofyn i berson neu gorff ddarparu gwybodaeth iddo, neu i berson neu gorff arall a bennir ganddo. Rhaid cyflwyno’r cais am wybodaeth i “person neu gorff cymhwysol”, a hynny at y diben o gynorthwyo’r Bwrdd Diogelu i arfer ei swyddogaethau. Diffinnir “person neu gorff cymhwysol” yn is-adran (7) fel person neu gorff yr ystyria’r Bwrdd Diogelu fod ei weithgareddau neu ei swyddogaethau yn peri bod y person neu’r corff yn debygol o feddu ar wybodaeth sy’n berthnasol i arfer un o swyddogaethau’r Bwrdd Diogelu.
386.Mae’r adran hon yn darparu porth statudol i alluogi personau i ddarparu gwybodaeth yn gyfreithlon i Fwrdd Diogelu pan ofynnir iddynt wneud hynny. Gall prosesu data personol wrth gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae rheolwr y data yn ddarostyngedig iddi, ac eithrio rhwymedigaeth a osodir gan gontract, ddarparu sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data o dan Ddeddf Diogelu Data 1998 (gweler Atodlen 1 (paragraff (a) o’r egwyddor diogelu data gyntaf) ac Atodlen 2, paragraff 3 o’r Ddeddf honno).
387.Mae’r person neu’r corff cymhwysol o dan ddyletswydd i gydymffurfio â chais am wybodaeth a wneir gan Fwrdd Diogelu o dan yr adran hon, oni bai bod y person neu’r corff cymhwysol yn ystyried y byddai gwneud hynny yn anghydnaws â’u dyletswyddau eu hunain neu’n cael effaith andwyol ar arfer eu pwerau neu eu dyletswyddau. Rhaid i berson neu gorff cymhwysol sy’n penderfynu peidio â chydymffurfio â’r cais ddarparu i’r Bwrdd Diogelu a wnaeth y cais resymau ysgrifenedig dros ei benderfyniad.
