RHAN 6ASEDAU TREFTADAETH ERAILL A CHOFNODION

Cofnodion amgylchedd hanesyddol

I1195Mynediad at gofnodion amgylchedd hanesyddol

1

Rhaid i Weinidogion Cymru—

a

rhoi pob cofnod amgylchedd hanesyddol ar gael i’r cyhoedd edrych arno, a

b

rhoi ar gael i berson sy’n dymuno edrych ar gofnod amgylchedd hanesyddol gyngor ar adalw a deall gwybodaeth sydd wedi ei darparu yn y cofnod neu y ceir mynediad ati drwy’r cofnod, neu gynhorthwy i wneud hynny.

2

Os yw—

a

person yn gofyn am gopi o ran o gofnod amgylchedd hanesyddol neu fanylion y ceir mynediad atynt drwy gofnod o’r fath, a

b

Gweinidogion Cymru yn ystyried bod y cais yn rhesymol,

rhaid i Weinidogion Cymru ddarparu’r copi hwnnw neu’r manylion hynny i’r person.

3

Os yw—

a

person yn gofyn i wybodaeth sydd wedi ei darparu mewn cofnod amgylchedd hanesyddol neu y ceir mynediad ati drwy gofnod o’r fath gael ei hadalw, a

b

Gweinidogion Cymru yn ystyried bod y cais yn rhesymol,

rhaid i Weinidogion Cymru lunio dogfen ar gyfer y person sy’n cynnwys yr wybodaeth.

4

Wrth asesu a yw cais yn rhesymol at ddibenion is-adran (2) neu (3), mae’r materion y caiff Gweinidogion Cymru eu hystyried yn cynnwys unrhyw geisiadau blaenorol a wnaed gan y person o dan sylw neu ar ei ran.

5

Caiff Gweinidogion Cymru godi ffi—

a

am ddarparu cyngor neu gynhorthwy o dan is-adran (1)(b);

b

am ddarparu copi neu fanylion o dan is-adran (2);

c

am lunio dogfen o dan is-adran (3).

6

Rhaid i ffi gael ei chyfrifo gan ystyried y gost o ddarparu’r gwasanaeth y mae’r ffi yn ymwneud ag ef.