Rhagolygol
Rheoliadau 2(1) a 30
ATODLEN 2LL+CY cofnodion sydd i’w cadw
1. Mewn cysylltiad â phob unigolyn—LL+C
(a)enw llawn;
(b)dyddiad geni;
(c)a yw’r person—
(i)yn blentyn a all gael ei fabwysiadu, ei riant neu ei warcheidwad;
(ii)yn berson sy’n dymuno mabwysiadu plentyn;
(iii)yn berson mabwysiedig, ei riant, ei riant geni, ei gyn-warcheidwad neu berson perthynol;
(d)disgrifiad o’r cymorth y gofynnir amdano;
(e)disgrifiad o’r angen am gymorth ynghyd ag unrhyw asesiad o’r angen hwnnw;
(f)disgrifiad o’r cymorth a ddarperir;
(g)a ddarperir y cymorth ar ran awdurdod lleol o dan reoliadau a wneir o dan adran 3(4)(b) o Ddeddf 2002;
(h)cynlluniau gan gynnwys—
(i)cynlluniau cymorth mabwysiadu;
(ii)cynlluniau gofal a chymorth;
(iii)cynlluniau lleoliadau;
(i)adolygiadau o’r cynlluniau y cyfeirir atynt yn is-baragraff (h).
2. Cofnod o unrhyw ffioedd gan y darparwr gwasanaeth i unigolion am ddarparu cymorth ac unrhyw wasanaethau ychwanegol.LL+C
3. Cofnod o’r holl gwynion a wneir gan unigolion neu eu cynrychiolwyr neu gan bersonau sy’n gweithio yn y gwasanaeth ynghylch gweithrediad y gwasanaeth, a’r camau gweithredu a gymerir gan y darparwr gwasanaeth mewn cysylltiad ag unrhyw gŵyn o’r fath.LL+C
4. Cofnod o’r holl bersonau sy’n gweithio yn y gwasanaeth, a hwnnw’n gofnod y mae rhaid iddo gynnwys y materion a ganlyn—LL+C
(a)enw llawn a chyfeiriad cartref;
(b)dyddiad geni;
(c)cymwysterau sy’n berthnasol i weithio gydag unigolion a phrofiad o wneud gwaith o’r fath;
(d)y dyddiadau y maeʼr person yn dechrau cael ei gyflogi felly ac yn peidio â chael ei gyflogi felly;
(e)a ywʼr person wedi ei gyflogi gan y darparwr gwasanaeth o dan gontract gwasanaeth, contract ar gyfer gwasanaethau, neu ac eithrio o dan gontract, neu a yw wedi ei gyflogi gan rywun ac eithrioʼr darparwr gwasanaeth;
(f)y swydd sydd gan y person yn y gwasanaeth, y gwaith y mae’r person yn ei wneud a nifer yr oriau y mae’r person wedi ei gyflogi amdanynt bob wythnos;
(g)copi o dystysgrif geni a phasbort (os oes ganddo un) y person;
(h)copi o bob geirda a geir mewn cysylltiad â’r person;
(i)hyfforddiant y mae’r person wedi ymgymryd ag ef, goruchwyliaeth ohono a’i arfarnu;
(j)cofnodion o gamau disgyblu ac unrhyw gofnodion eraill mewn perthynas â chyflogaeth y person;
(k)cofnod o ddyddiad tystysgrif GDG ddiweddaraf y person ac a gymerwyd unrhyw gamau gweithredu o ganlyniad i gynnwys y dystysgrif.