Commission Regulation (EU) No 825/2010
of 20 September 2010
laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the accounts of the EAGF and EAFRD as well as for monitoring and forecasting purposes (repealed)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Repealed by Commission Implementing Regulation (EU) No 909/2011 of 8 September 2011 laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the accounts of the EAGF and EAFRD as well as for monitoring and forecasting purposes.

Article 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ANNEX I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ANNEX II Technical specifications for the transfer of computer files to the EAGF and EAFRD from 16 October 2010

INTRODUCTION
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. Transfer Medium
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Computer file structure
2.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.4. The computer files must have the following characteristics:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Annual declaration
3.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2. The files should have the characteristics as described under 2.4. Each line should contain the following fields (in this order):
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3. Files satisfying the rules will look like the following (example for financial year 2007):
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. Explanation of Differences
4.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2. The files should have the characteristics as described under 2.4. Each line should contain the following fields (in this order):
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3. The explanation-reconciliation code must be expressed only once per budget code (F109) by a three-character code corresponding to the following code list:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.4. Files satisfying the rules will look like the following (example for financial year 2008):
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Documentation (code list)
5.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6. Data Transfer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ANNEX III

‘AIDE-MÉMOIRE’ FINANCIAL YEAR 2011

General remark: significance of the X, A and D codes used in Annex I
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1. Data relating to payments
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1.1. F100: name of paying agency
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1.2. F101: reference number of payment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3. F103: type of payment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.4. F105: payment with sanction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.5. F105B: Cross-Compliance: reduction or exclusion from payments
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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1.6. F105C: amount (EUR) not paid: reduction or exclusion from payments as a result of administrative and/or on-the-spot checks
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1.7. F106: amount in EUR
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1.8. F106A: public expenditure in EUR
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1.9. F107: currency unit
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.10. F108: date of payment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.11. F109: budget code
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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1.12. F110: marketing year or period
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Data relating to beneficiary (applicant)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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2.1. F200: identification code
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.2. F201: name
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.3. F202A: applicant's address (street and number)

2.4. F202B: applicant's address (international post code)

2.5. F202C: applicant's address (municipality or city)

2.6. F205: holding in less-favoured region
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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2.7. F207: region and sub-region in the Member State
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2.8. F220: identification code of the intermediate organisation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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2.9. F221: name of the intermediate organisation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.10. F222B: organisation's address (international post code)

2.11. F222C: organisation's address (municipality or city)

3. Data relating to declaration/application

3.1. F300: number of declaration/application
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2. F300B: date of application
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.3. F301: number of contract/project (where applicable)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.4. F304: authorising office
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.5. F305: number of certificate/licence
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.6. F306: date of issue of the certificate/licence
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.7. F307: office holding supporting documents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. Data relating to security

4.1. F402: amount of processing security (others than tender securities) in EURO
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5. Data relating to products
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5.1. F500: product code/rural development sub-measure code
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.2. F502: quantity paid (number of animals, hectares, etc.)
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5.3. F503: quantity covered by payment application lodged (quantity claimed)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.4. F508A: area covered by payment application lodged
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.5. F508B: area covered by payment made
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.6. F509A: area wrongly declared
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.7. F510: Community regulation and article number
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.8. F511: EAGF rate of aid (€) per unit of measurement
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.9. F531: total alcoholic strength by volume
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.10. F532: natural alcoholic strength by volume
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5.11. F533: wine growing zone
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6. Data relating to inspections
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6.1. F600: on-the-spot inspection
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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6.2. F601: date of inspection
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6.3. F602: application reduced
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.4. F603: reason for reduction
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7. Data relating to payment entitlements
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7.1. F700: amount of payment entitlement in EUR
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7.2. F702: area covered by payment made
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7.3. A) Payment entitlements based on areas (normal entitlements)

7.4. F703: amount in EURO of payment entitlement
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.5. F703A: area covered by payment application lodged
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.6. F703B: area determined
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.7. F703C: area not found
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7.8. B) Payment entitlements subject to special conditions

7.9. F707: amount in EUR of payment entitlement
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.10. F707A: number of livestock units (LU) in the reference period
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.11. F707B: number of livestock units (LU) declared
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.12. F707C: number of livestock units (LU) determined
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8. Additional data relating to export refunds

8.1. F800: net weight/quantity
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8.2. F800B: unit of measurement for field F800
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.3. F801: application number (export refunds: SAD)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.4. F802: customs office of placing under customs supervision
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.5. F802B: customs office of exit
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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8.6. F804: export refund code
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.7. F805: code for destination
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8.8. F808: date of advance fixing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.9. F809: last day of validity (advance fixing)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.10. F812: reference of the invitation to tender if applicable (advance fixing)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.11. F814: day of acceptance of payment declaration (COM-7)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.12. F816: date of acceptance of export declaration
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.13. F816B: date of export from the EU territory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9. (Not used)

ANNEX IV Structure of EAFRD budget codes (F109)

INTRODUCTION
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1. BUDGET CODE STRUCTURE
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2. EXAMPLE
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3. LIST OF THE EAFRD MEASURES
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