Rheoliadau Cartrefi Gofal (Cymru) 2002

Rheoliad 17(2)

ATODLEN 4 LL+C COFNODION ERAILL SYDD I'W CADW MEWN CARTREF GOFAL

1.   Copi o'r datganiad o ddiben. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I1 Atod. 4 para. 1 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

2.   Copi o'r arweiniad defnyddiwr gwasanaeth. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I2 Atod. 4 para. 2 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

3.   Cofnod o'r holl gyfrifon a gedwir yn y cartref gofal. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I3 Atod. 4 para. 3 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

4.   Copi o bob adroddiad arolygu. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I4 Atod. 4 para. 4 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

5.   Copi o unrhyw adroddiad a wneir o dan reoliad 27(4)(c). LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I5 Atod. 4 para. 5 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

6.   Cofnod o'r holl bersonau a gyflogir yn y cartref gofal, a fydd yn cynnwys y materion canlynol mewn perthynas â phob unigolyn a ddaw o dan reoliad 19(1)— LL+C

(a) ei enw llawn, ei gyfeiriad, ei ddyddiad geni, ei gymwysterau a'i brofiad;

(b) copi o'i dystysgrif eni a'i basport (os oes un);

(c) copi o bob tystlythyr a gafwyd mewn perthynas ag ef;

(ch) y dyddiadau y mae'n dechrau cael ei gyflogi ac yn gorffen cael ei gyflogi;

(d) y swydd sydd ganddo yn y cartref gofal, y gwaith y mae'n ei gyflawni a nifer yr oriau y mae'n cael ei gyflogi bob wythnos;

(dd) gohebiaeth, adroddiadau, cofnodion camau disgyblu ac unrhyw gofnodion eraill mewn perthynas â'i gyflogaeth.

Gwybodaeth Cychwyn

I6 Atod. 4 para. 6 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

7.   Copi o roster dyletswyddau'r personau sy'n gweithio yn y cartref gofal, a chofnod i ddweud a gafodd y roster ei weithio mewn gwirionedd. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I7 Atod. 4 para. 7 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

8.   Cofnod o'r ffioedd a godir gan y cartref gofal ar y defnyddwyr gwasanaeth, gan gynnwys unrhyw symiau ychwanegol sy'n daladwy am wasanaethau ychwanegol nad yw'r ffioedd hynny'n talu amdanynt, a'r symiau a dalwyd gan pob defnyddiwr gwasanaeth neu mewn perthynas ag ef. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I8 Atod. 4 para. 8 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

9.   Cofnod o'r holl arian neu bethau gwerthfawr eraill a adneuwyd gan ddefnyddiwr gwasanaeth i gael eu cadw'n ddiogel neu a dderbyniwyd ar ran y defnyddiwr gwasanaeth, sef cofnod y mae'n rhaid iddo— LL+C

(a) datgan dyddiad adneuo neu dderbyn yr arian neu'r pethau gwerthfawr, dyddiad dychwelyd unrhyw arian neu bethau gwerthfawr i ddefnyddiwr gwasanaeth neu eu defnyddio, ar gais y defnyddiwr gwasanaeth, ar ei ran ac, os yw'n gymwys, at ba ddiben y cafodd yr arian neu'r pethau gwerthfawr eu defnyddio; a

(b) cynnwys cydnabyddiaeth ysgrifenedig bod yr arian neu'r pethau gwerthfawr wedi'u dychwelyd.

Gwybodaeth Cychwyn

I9 Atod. 4 para. 9 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

10.   Cofnod o bob dodrefnyn y daeth y defnyddiwr gwasanaeth ag ef i'r ystafell y mae'n lletya ynddi. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I10 Atod. 4 para. 10 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

11.   Cofnod o bob cwyn a wneir gan ddefnyddwyr gwasanaeth neu gynrychiolwyr neu berthnasau i'r defnyddwyr gwasanaeth neu gan bersonau sy'n gweithio yn y cartref gofal ynghylch gweithredu'r cartref gofal, a'r camau a gymerwyd gan y person cofrestredig mewn perthynas ag unrhyw gŵ yn o'r fath. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I11 Atod. 4 para. 11 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

12.   Cofnod o unrhyw un o'r digwyddiadau canlynol sy'n digwydd yn y cartref gofal— LL+C

(a) unrhyw ddamwain;

(b) unrhyw ddigwyddiad sy'n andwyol i iechyd neu les defnyddiwr gwasanaeth, gan gynnwys brigiad clefyd heintus yn y cartref gofal;

(c) unrhyw anaf neu salwch;

(ch) unrhyw dân;

(d) ac eithrio pan wneir cofnod o dan baragraff 14, unrhyw achlysur pan weithredir y larwm tân;

(dd) unrhyw ladrad neu fwrgleriaeth.

Gwybodaeth Cychwyn

I12 Atod. 4 para. 12 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

13.   Cofnodion o'r bwyd a ddarparwyd ar gyfer y defnyddwyr gwasanaeth, yn ddigon manwl i alluogi unrhyw berson sy'n archwilio'r cofnod i ganfod a yw'r ddeiet yn foddhaol, mewn perthynas â maethiad ac fel arall, ac unrhyw ddeiet arbennig sydd wedi'i pharatoi ar gyfer defnyddiwr gwasanaeth unigol. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I13 Atod. 4 para. 13 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

14.   Cofnod o bob ymarfer tân neu brawf offer tân (gan gynnwys offer larymau tân) a gynhelir yn y cartref gofal ac unrhyw gamau a gymerir i gywiro diffygion yn yr offer tân. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I14 Atod. 4 para. 14 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

15.   Datganiad o'r weithdrefn sydd i'w dilyn os digwydd tân, neu os rhoddir larwm tân. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I15 Atod. 4 para. 15 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

16.   Datganiad o'r weithdrefn sydd i'w dilyn os digwydd damweiniau neu os aiff defnyddiwr gwasanaeth ar goll. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I16 Atod. 4 para. 16 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)

17.   Cofnod o bob ymwelydd â'r cartref gofal, gan gynnwys enwau'r ymwelwyr. LL+C

Gwybodaeth Cychwyn

I17 Atod. 4 para. 17 mewn grym ar 1.4.2002, gweler rhl. 1(1)