RHAN IIIRHEDEG CARTREFI PLANT

PENNOD 3COFNODION

CofnodionI128

1

Rhaid i'r person cofrestredig, ar ran awdurdod lleoli plentyn, gadw cofnod ar ffurf adroddiad mewn perthynas â phob plentyn sy'n cael ei letya yn y cartref plant, a hwnnw—

a

yn cynnwys yr wybodaeth, y dogfennau a'r cofnodion a bennir yn Atodlen 3 mewn perthynas â'r plentyn hwnnw;

b

yn cael ei gadw yn gyfoes; ac

c

yn cael ei lofnodi a'i ddyddio gan awdur pob cofnod ysgrifenedig.

2

Rhaid peidio â datgelu'r cofnod a grybwyllir ym mharagraff (1) i unrhyw berson ac eithrio yn unol â'r canlynol—

a

unrhyw ddeddfiad yr awdurdodir cael gweld cofnodion o'r fath odano; neu

b

unrhyw orchymyn llys sy'n awdurdodi cael gweld cofnodion o'r fath.

3

Rhaid i'r cofnod a grybwyllir ym mharagraff (1)—

a

cael ei gadw'n ddiogel yn y cartref plant gyhyd ag y bo'r plentyn y mae'n ymwneud ag ef yn cael ei letya yno; a

b

cael ei ddanfon wedi hynny i awdurdod lleoli'r plentyn22.

4

Rhaid i'r person cofrestredig gadw y cofnod a bennir yn Atodlen 4 yn y cartref plant neu, os yw'r cartref yn cau, rhaid iddo ei gadw mewn man arall a threfnu iddo fod ar gael i'w archwilio gan y Cynulliad Cenedlaethol, os bydd yn gofyn amdano.

5

Rhaid cadw cofnod y cyfeirir ato ym mharagraff (4) am o leiaf bymtheng mlynedd o ddyddiad y cofnodiad diwethaf, ac eithrio cofnodion am fwydlenni, y mae angen eu cadw am flwyddyn yn unig.

6

Nid yw'r rheoliad hwn na rheoliad 29 yn rhagfarnu unrhyw ddeddfiad (gan gynnwys darpariaeth mewn is-ddeddfwriaeth) nac unrhyw reol gyfreithiol am gofnodion neu wybodaeth.