Rheoliadau Deintyddiaeth Breifat (Cymru) 2017

PENNOD 4 Hysbysiadau sydd i Gael eu Rhoi i’r Awdurdod Cofrestru

Hysbysu am ddigwyddiadau

25.—( 1) Rhaid i’r person cofrestredig roi hysbysiad i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru, cyn gynted ag y bo’n ymarferol gwneud hynny—

(a) am farwolaeth claf neu unrhyw anaf difrifol i glaf—

(i) yn ystod triniaeth a ddarperir yn, neu at ddibenion, y practis deintyddol preifat;

(ii) o ganlyniad i driniaeth a ddarperir yn y practis deintyddol preifat; neu

(iii) sydd fel arall ar fangre’r practis deintyddol preifat;

(b) am achos o unrhyw glefyd heintus sydd, ym marn unrhyw ddeintydd neu broffesiynolyn gofal deintyddol sy’n gweithio yn y practis, yn ddigon difrifol i roi hysbysiad yn ei gylch felly; neu

(c) am unrhyw honiad o gamymddwyn sy’n arwain at niwed gwirioneddol neu niwed posibl i glaf gan y person cofrestredig neu unrhyw berson a gyflogir yn, neu at ddibenion, y practis deintyddol preifat.

(2) Yn achos marwolaeth claf, rhaid i’r person cofrestredig hefyd hysbysu’r awdurdod cofrestru am ddyddiad, amser, rheswm (pan fo’n hysbys) ac amgylchiadau marwolaeth y claf.

(3) Rhaid i’r person cofrestredig gadw cofnod ysgrifenedig diogel o’r holl ddigwyddiadau a restrir yn is-baragraffau (a) i (c) o baragraff (1).

Hysbysiad o absenoldeb dros dro berson cofrestredig

26.—( 1) Pan fo—

(a) darparwr cofrestredig sy’n rheoli’r practis deintyddol preifat; neu

(b) rheolwr cofrestredig,

yn bwriadu bod yn absennol o’r practis deintyddol preifat am gyfnod parhaus o 28 o ddiwrnodau neu ragor, rhaid i’r person cofrestredig roi hysbysiad ysgrifenedig i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru.

(2) Ac eithrio yn achos argyfwng, rhaid i’r hysbysiad y cyfeirir ato ym mharagraff (1) gael ei roi heb fod yn hwyrach nag un mis cyn dechrau’r absenoldeb arfaethedig, neu o fewn unrhyw gyfnod byrrach y cytunir arno â’r awdurdod cofrestru a rhaid i’r hysbysiad bennu, mewn cysylltiad â’r absenoldeb—

(a) ei hyd neu ei hyd disgwyliedig;

(b) y rheswm drosto;

(c) y trefniadau sydd wedi eu gwneud ar gyfer rhedeg y practis deintyddol preifat;

(d) enw, cyfeiriad a chymwysterau’r person a fydd yn gyfrifol am y practis deintyddol preifat yn ystod yr absenoldeb hwnnw; ac

(e) y trefniadau sydd wedi, neu y bwriedir, eu gwneud ar gyfer penodi person arall i reoli’r practis deintyddol preifat yn ystod yr absenoldeb hwnnw, gan gynnwys erbyn pa ddyddiad y bwriedir gwneud y penodiad hwnnw.

(3) Pan fo’r absenoldeb yn codi o ganlyniad i argyfwng, rhaid i’r person cofrestredig roi hysbysiad o’r absenoldeb o fewn un wythnos i’r argyfwng ddigwydd, gan bennu’r materion a nodir yn is-baragraffau (a) i (e) o baragraff (2).

(4) Pan fo—

(a) darparwr cofrestredig sy’n rheoli’r practis deintyddol preifat; neu

(b) rheolwr cofrestredig,

wedi bod yn absennol o’r practis deintyddol preifat am gyfnod parhaus o 90 o ddiwrnodau neu ragor, ac nad yw hysbysiad wedi cael ei roi i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru am yr absenoldeb, rhaid i’r person cofrestredig roi hysbysiad ysgrifenedig i’r swyddfa honno, cyn gynted ag y bo’n ymarferol gwneud hynny, gan bennu’r materion a nodir yn is-baragraffau (a) i (e) o baragraff (2).

(5) Rhaid i’r person cofrestredig hysbysu swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru bod person a grybwyllir yn is-baragraff (a) neu (b) o baragraff (4) wedi dychwelyd i’r gwaith, heb fod yn hwyrach na 7 niwrnod ar ôl y dyddiad y mae’r person hwnnw yn dychwelyd i’r gwaith.

Hysbysiad o newidiadau

27.—( 1) Rhaid i’r person cofrestredig roi hysbysiad ysgrifenedig i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru, cyn gynted ag y bo’n ymarferol gwneud hynny, os bydd unrhyw un neu ragor o’r digwyddiadau a ganlyn yn digwydd neu os bwriedir iddynt ddigwydd—

(a) bod person ac eithrio’r person cofrestredig yn cynnal neu’n rheoli’r practis deintyddol preifat;

(b) bod person yn peidio â chynnal neu reoli’r practis deintyddol preifat;

(c) pan fo’r person cofrestredig yn unigolyn, bod yr unigolyn hwnnw yn newid ei enw;

(d) pan fo’r darparwr cofrestredig yn bartneriaeth, bod unrhyw newid yn aelodaeth y bartneriaeth;

(e) pan fo’r darparwr cofrestredig yn sefydliad—

(i) bod enw neu gyfeiriad y sefydliad yn newid;

(ii) bod unrhyw newid i gyfarwyddwr, rheolwr, ysgrifennydd neu swyddog tebyg arall o’r sefydliad;

(f) bod yr unigolyn cyfrifol yn newid ei enw;

(g) bod newid i hunaniaeth yr unigolyn cyfrifol;

(h) pan fo’r darparwr cofrestredig yn unigolyn, bod ymddiriedolwr mewn methdaliad yn cael ei benodi, neu fod compównd neu drefniant yn cael ei wneud â chredydwyr;

(i) pan fo’r darparwr cofrestredig yn gwmni neu’n bartneriaeth, bod derbynnydd, rheolwr, datodwr neu ddatodwr dros dro yn cael ei benodi; neu

(j) bod y fangre a ddefnyddir i gynnal y practis deintyddol preifat yn cael ei newid neu ei hestyn yn sylweddol, neu fod mangre ychwanegol yn cael ei chaffael y bwriedir ei defnyddio at ddibenion y practis.

Hysbysu am droseddau

28.   Pan fo’r person cofrestredig neu’r unigolyn cyfrifol yn cael ei euogfarnu o unrhyw drosedd, pa un ai yng Nghymru neu yn rhywle arall, rhaid i’r person sydd wedi ei euogfarnu roi hysbysiad ysgrifenedig ar unwaith i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru—

(a) o ddyddiad a man yr euogfarn;

(b) o’r drosedd yr euogfernir y person ohoni; ac

(c) o’r gosb a osodir ar y person mewn cysylltiad â’r drosedd.

Penodi datodwyr etc.

29.—( 1) Rhaid i unrhyw berson y mae paragraff (2) yn gymwys iddo—

(a) rhoi hysbysiad ysgrifenedig i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru am benodiad y person, gan nodi’r rhesymau dros ei benodi;

(b) penodi rheolwr i fod â gofal llawnamser o ddydd i ddydd am y practis deintyddol preifat mewn unrhyw achos pan na fo’r ddyletswydd o dan reoliad 10(1) yn cael ei chyflawni; ac

(c) cyn diwedd y cyfnod o 28 o ddiwrnodau sy’n dechrau ar ddyddiad penodiad y person, hysbysu swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru am fwriadau’r person ynglŷn â gweithrediad y practis deintyddol preifat yn y dyfodol y mae’r penodiad yn ymwneud ag ef.

(2) Mae’r paragraff hwn yn gymwys i unrhyw berson a benodir—

(a) yn dderbynnydd neu’n rheolwr eiddo sefydliad sy’n ddarparwr cofrestredig practis deintyddol preifat;

(b) yn ddatodwr neu’n ddatodwr dros dro i gwmni sy’n ddarparwr cofrestredig practis deintyddol preifat;

(c) yn ymddiriedolwr mewn methdaliad i ddarparwr cofrestredig practis deintyddol preifat.

Marwolaeth person cofrestredig

30.—( 1) Os oes mwy nag un person wedi ei gofrestru mewn cysylltiad â phractis deintyddol preifat, a bod person cofrestredig yn marw, rhaid i unrhyw berson cofrestredig sy’n goroesi roi hysbysiad ysgrifenedig o’r farwolaeth i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru cyn gynted ag y bo’n ymarferol gwneud hynny.

(2) Os dim ond un person sydd wedi ei gofrestru mewn cysylltiad â phractis deintyddol preifat, a bod y person yn marw, rhaid i gynrychiolwyr personol y person—

(a) rhoi hysbysiad ysgrifenedig o’r farwolaeth i swyddfa briodol yr awdurdod cofrestru, cyn gynted ag y bo’n ymarferol gwneud hynny; a

(b) rhoi hysbysiad i’r awdurdod hwnnw o’u bwriadau ynglŷn â rhedeg y practis deintyddol preifat yn y dyfodol, o fewn 28 o ddiwrnodau i’r farwolaeth.

(3) Caiff cynrychiolwyr personol y darparwr cofrestredig ymadawedig gynnal y practis deintyddol preifat heb gael eu cofrestru mewn cysylltiad ag ef—

(a) am gyfnod nad yw’n hwy nag 28 o ddiwrnodau; a

(b) am unrhyw gyfnod pellach a benderfynir gan yr awdurdod cofrestru yn unol â pharagraff (4).

(4) Caiff yr awdurdod cofrestru estyn y cyfnod a bennir ym mharagraff (3)(a) am unrhyw gyfnod pellach, nad yw’n hwy na chwe mis, a benderfynir gan yr awdurdod cofrestru, a rhaid iddo hysbysu’r cynrychiolwyr personol am unrhyw benderfyniad o’r fath yn ysgrifenedig.

(5) Rhaid i’r cynrychiolwyr personol benodi rheolwr i fod â gofal llawnamser o ddydd i ddydd am y practis deintyddol preifat yn ystod unrhyw gyfnod pan fyddant, yn unol â pharagraff (3), yn cynnal y practis deintyddol preifat heb gael eu cofrestru mewn cysylltiad ag ef.

(6) Mae darpariaethau rheoliad 11 yn gymwys i reolwr a benodir yn unol â pharagraff (5).

(7) Pan fo’r awdurdod cofrestru yn cael cais i gofrestru fel darparwr mewn cysylltiad â’r practis deintyddol preifat y cyfeirir ato ym mharagraff (1), caniateir estyn y chwe mis y cyfeirir ato ym mharagraff (4) am gyfnod nad yw’n hwy na chwe mis fel y’i penderfynir gan yr awdurdod cofrestru.