Rheoliadau Adeiladau Rhestredig (Adolygu Penderfyniadau Rhestru) (Cymru) 2017

RHAN 2 Y Weithdrefn Gychwynnol: Penderfyniadau gan berson penodedig, sail adolygiad a cheisiadau am adolygiad

Dosbarthiadau o adolygiadau i’w penderfynu gan berson penodedig

3.—( 1) Mae adolygiad y gwneir cais amdano ar y sail a nodir yn rheoliad 4 wedi ei ragnodi fel dosbarth o adolygiadau at ddibenion paragraff 1(1) o Atodlen 1B i Ddeddf 1990.

(2) Mae’r penderfyniad ar adolygiad sy’n perthyn i’r dosbarth a grybwyllir ym mharagraff (1) i’w wneud gan berson penodedig.

Sail adolygiad

4.   Ni chaniateir gwneud cais am adolygiad ac eithrio ar y sail nad yw’r adeilad y mae’n ymwneud ag ef o ddiddordeb pensaernïol arbennig neu hanesyddol arbennig ac felly dylid ei dynnu oddi ar restr.

Ceisiadau am adolygiad

5.—( 1) Rhaid gwneud cais am adolygiad i Weinidogion Cymru yn unol â’r rheoliad hwn.

(2) Rhaid i gais—

(a) fod ar y ffurf a gyhoeddir gan Weinidogion Cymru (neu ffurf y mae ei heffaith yn sylweddol debyg iddi), gan gynnwys—

(i) enw’r adeilad rhestredig y mae’r cais yn ymwneud ag ef;

(ii) cyfeiriad yr adeilad rhestredig neu ddisgrifiad o leoliad y tir lle y mae’r adeilad wedi ei leoli;

(iii) enw a chyfeiriad y ceisydd;

(iv) datganiad yn cadarnhau pa un a yw’r ceisydd yn berchennog neu’n feddiannydd yr adeilad;

(v) enw a chyfeiriad cynrychiolydd y ceisydd (os oes un) a chadarnhad o ran pa un a ddylid anfon unrhyw hysbysiad neu ohebiaeth arall y mae’r Rheoliadau hyn yn ei gwneud yn ofynnol i’w hanfon at y ceisydd, at y cynrychiolydd yn hytrach na’r ceisydd;

(vi) datganiad yn nodi manylion llawn sail yr adolygiad, gan gynnwys yr holl faterion y mae’r ceisydd yn bwriadu eu codi yn ystod yr adolygiad ac y mae’r ceisydd yn ystyried y dylai’r person penodedig eu hystyried wrth gynnal yr adolygiad;

(vii) datganiad o ran drwy ba un o’r dulliau (neu gyfuniad o ddulliau) a grybwyllir yn adran 2D(5) o Ddeddf 1990 y mae’r ceisydd yn ystyried y dylid cynnal yr adolygiad; a

(b) cynnwys y canlynol—

(i) yr holl ddogfennau, deunyddiau a thystiolaeth y mae’r ceisydd yn bwriadu dibynnu arnynt yn ystod yr adolygiad;

(ii) copi o’r hysbysiad a gyflwynir gan Weinidogion Cymru mewn perthynas â’r adeilad rhestredig o dan adran 2D(2) o Ddeddf 1990;

(iii) pan na fo’r ceisydd yn berchennog yr adeilad rhestredig ond bod perchennog yn hysbys i’r ceisydd, tystysgrif yn cadarnhau bod perchennog yr adeilad rhestredig wedi ei hysbysu ynghylch bwriad y ceisydd i ofyn am yr adolygiad;

(iv) pan na fo’r ceisydd yn berchennog yr adeilad rhestredig ac nad oes perchennog yn hysbys i’r ceisydd, tystysgrif lofnodedig yn cadarnhau bod y ceisydd wedi cymryd pob cam rhesymol i gael gwybod pwy yw unrhyw berchennog o’r fath ond wedi methu â gwneud hynny.

(3) Rhaid gwneud cais o fewn y cyfnod o 12 wythnos sy’n dechrau â’r dyddiad y cyflwynwyd hysbysiad i berchennog neu feddiannydd yr adeilad o dan adran 2D(2) o Ddeddf 1990.

Hysbysiad ynghylch cael cais am adolygiad a gofynion cysylltiedig

6.—( 1) Rhaid i’r person penodedig cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl cael cais yn unol â rheoliad 5 roi gwybod i’r ceisydd a Gweinidogion Cymru yn ysgrifenedig am—

(a) dyddiad dechrau’r adolygiad (“y dyddiad dechrau”);

(b) y rhif cyfeirnod a ddyrennir i’r adolygiad; ac

(c) y cyfeiriad y mae cyfathrebiadau ysgrifenedig ynghylch yr adolygiad i’w hanfon iddo.

(2) Rhaid i Weinidogion Cymru o fewn y cyfnod o dri diwrnod gwaith sy’n dechrau â’r diwrnod y cawsant hysbysiad o dan baragraff (1) anfon at y ceisydd a’r person penodedig gopi o unrhyw sylwadau a gyflwynwyd yn flaenorol i Weinidogion Cymru o dan adran 2A o Ddeddf 1990 gan unrhyw berson â buddiant.

(3) Yn y rheoliad hwn ystyr “diwrnod gwaith” yw diwrnod nad yw’n ddydd Sadwrn, yn ddydd Sul, yn Ddydd Nadolig, yn Ddydd Gwener y Groglith nac yn ŵyl y banc.

Hysbysiad i bersonau â buddiant a phersonau eraill

7.—( 1) Rhaid i’r person penodedig cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl diwedd y cyfnod y cyfeirir ato yn rheoliad 6(2) roi hysbysiad ysgrifenedig ynghylch yr adolygiad i—

(a) pob person â buddiant; a

(b) unrhyw berson neu gorff arall y mae’r person penodedig yn ystyried eu bod yn briodol.

(2) Rhaid i hysbysiad o dan baragraff (1)—

(a) datgan enw’r ceisydd a chyfeiriad yr adeilad rhestredig y mae’r adolygiad yn ymwneud ag ef;

(b) nodi’r materion yr hysbyswyd y ceisydd amdanynt o dan reoliad 6(1);

(c) cadarnhau bod copïau o unrhyw sylwadau a gyflwynwyd yn flaenorol i Weinidogion Cymru o dan adran 2A o Ddeddf 1990 gan unrhyw berson â buddiant wedi eu hanfon at y ceisydd gan Weinidogion Cymru;

(d) datgan y bydd unrhyw sylwadau o’r fath yn cael eu hystyried gan y person penodedig wrth wneud penderfyniad ar yr adolygiad;

(e) datgan y caniateir cyflwyno sylwadau ysgrifenedig pellach i’r person penodedig yn unol â rheoliad 9(2); a

(f) datgan sut y gellir gweld copi o’r cais am adolygiad a’r dogfennau eraill sy’n gysylltiedig â’r adolygiad.

Datganiad Gweinidogion Cymru ar yr adolygiad

8.—( 1) Rhaid i Weinidogion Cymru, o fewn y cyfnod o bedair wythnos sy’n dechrau ar y dyddiad dechrau, anfon at y ceisydd a’r person penodedig ddatganiad yn nodi’r holl faterion y mae Gweinidogion Cymru yn bwriadu eu codi yn ystod yr adolygiad ac y maent yn ystyried y dylai’r person penodedig eu hystyried wrth gynnal yr adolygiad (“datganiad Gweinidogion Cymru ar yr adolygiad”).

(2) Rhaid i ddatganiad Gweinidogion Cymru ar yr adolygiad ddod gyda’r holl ddogfennau, deunyddiau a thystiolaeth y mae Gweinidogion Cymru yn bwriadu dibynnu arnynt yn ystod yr adolygiad.

(3) Yn ddarostyngedig i baragraff (5) rhaid i’r ceisydd anfon at y person penodedig ddau gopi o unrhyw sylwadaethau ysgrifenedig sydd ganddynt ynghylch datganiad Gweinidogion Cymru ar yr adolygiad fel eu bod yn dod i law o fewn y cyfnod o chwe wythnos sy’n dechrau ar y dyddiad dechrau.

(4) Pan anfonir sylwadaethau ysgrifenedig at y person penodedig o dan baragraff (3) neu (5), rhaid i’r person penodedig, cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl eu cael, anfon copi o unrhyw sylwadaethau o’r fath at Weinidogion Cymru.

(5) Mae’r gofyniad ym mharagraff (3) i’w ddehongli fel pe bai’n caniatáu anfon un copi yn unig o unrhyw sylwadaethau ysgrifenedig at ddiben bodloni’r gofyniad hwnnw mewn unrhyw achos pan fo’r ceisydd yn dewis anfon y sylwadaethau drwy ddull cyfathrebu electronig.