Cael y datganiadau achos etc.12
1
Rhaid i’r ymgeisydd—
a
sicrhau bod Gweinidogion Cymru yn cael dau gopi o ddatganiad achos y ceisydd o fewn y cyfnod a bennir ym mharagraff (3); a
b
cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl anfon y datganiad achos at Weinidogion Cymru, anfon copi ohono at bob person arall y mae’r ceisydd yn gwybod bod ganddynt hawl i ymddangos.
2
Rhaid i’r personau y mae’r paragraff hwn yn gymwys iddynt—
a
sicrhau bod Gweinidogion Cymru yn cael dau gopi o’u datganiadau achos o fewn y cyfnod a bennir ym mharagraff (3) ; a
b
cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl anfon y datganiad achos at Weinidogion Cymru, anfon copi ohono at bob person arall maent yn gwybod bod ganddynt hawl i ymddangos.
3
Oni bai bod Gweinidogion Cymru yn pennu cyfnod arall drwy hysbysiad ysgrifenedig, y cyfnodau y mae rhaid i Weinidogion Cymru gael datganiadau achos o’u mewn yw—
a
yn achos ceisydd—
i
pan gynhelir cyfarfod rhagymchwiliad, bedair wythnos ar ôl i’r cyfarfod ddod i ben;
ii
fel arall, ddeuddeg wythnos o ddyddiad yr hysbysiad perthnasol;
b
yn achos unrhyw berson y mae paragraff (2) yn gymwys iddo—
i
pan gynhelir cyfarfod rhagymchwiliad, chwe wythnos ar ôl i’r cyfarfod ddod i ben;
ii
fel arall bedair wythnos ar ddeg o ddyddiad yr hysbysiad perthnasol.
4
Y personau y mae paragraff (2) yn gymwys iddynt yw—
a
unrhyw awdurdod cynllunio cymwys;
b
unrhyw wrthwynebydd cymwys a nododd yn unol â rheoliad 6(4)(b)(iv) ei fod yn debygol o eisiau cael ei gynrychioli’n ffurfiol a chwarae rhan sylweddol yn yr ymchwiliad; ac
c
unrhyw berson arall y mae’n ofynnol iddo anfon datganiad achos yn unol â pharagraff (5).
5
Caiff Gweinidogion Cymru ei gwneud yn ofynnol yn ysgrifenedig i unrhyw berson arall sydd wedi eu hysbysu ei fod yn bwriadu ymddangos gerbron yr ymchwiliad neu ei fod yn dymuno gwneud hynny, anfon dau gopi o’i ddatganiad achos at Weinidogion Cymru, ac mewn achosion o’r fath rhaid i Weinidogion Cymru—
a
anfon at y person hwnnw ddatganiad o’r materion y cyfeirir atynt yn rheoliad 4(1)(c); a
b
cyn gynted ag y bo’n ymarferol, hysbysu’r person hwnnw am enw a chyfeiriad pob person y mae’n ofynnol anfon datganiad achos y person hwnnw atynt.
6
Pan fo’n ofynnol i awdurdod cynllunio perthnasol sy’n awdurdod cynllunio lleol yng Nghymru anfon datganiad achos o dan y rheoliad hwn, rhaid i’r datganiad achos hwnnw gynnwys manylion yr amser a’r lleoliad lle y bydd y cyfle i edrych ar gopïau a chymryd y copïau a ddisgrifir ym mharagraff (13) ar gael.
7
8
Rhaid i Weinidogion Cymru adneuo pob datganiad achos a chopïau o unrhyw ddogfennau neu rannau perthnasol o unrhyw ddogfennau cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl eu cael.
9
Caiff y ceisydd ac unrhyw berson y cyfeirir ato ym mharagraff (4)(a) neu (b) ofyn yn ysgrifenedig i unrhyw berson arall y mae’n ofynnol iddo ddarparu datganiad achos am gopi o unrhyw ddogfen, neu ran berthnasol o unrhyw ddogfen, y cyfeirir ati yn y rhestr o ddogfennau sydd wedi ei chynnwys yn natganiad achos y person hwnnw; a rhaid anfon unrhyw ddogfen o’r fath, neu unrhyw ran berthnasol o’r fath, cyn gynted ag y bo’n ymarferol, at y person a ofynnodd amdani.
10
Caiff Gweinidogion Cymru neu’r arolygydd ei gwneud yn ofynnol yn ysgrifenedig i unrhyw berson sydd wedi anfon datganiad achos yn unol â’r rheoliad hwn ddarparu—
a
nifer penodedig o gopïau ychwanegol o’r datganiad; neu
b
unrhyw wybodaeth bellach am y materion sydd wedi eu cynnwys yn y datganiad a bennir ganddynt,
a rhaid iddynt bennu o fewn pa gyfnod y mae rhaid iddynt gael y copïau neu’r wybodaeth.
11
Rhaid i unrhyw berson y mae’n ofynnol iddo ddarparu copïau ychwanegol neu wybodaeth bellach—
a
sicrhau bod Gweinidogion Cymru neu’r arolygydd wedi cael y copïau ychwanegol o fewn y cyfnod penodedig;
b
sicrhau bod Gweinidogion Cymru neu’r arolygydd wedi cael dau gopi o’r wybodaeth bellach o fewn y cyfnod penodedig; a rhaid i Weinidogion Cymru neu’r arolygydd, cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl ei chael, adneuo’r wybodaeth bellach honno; ac
c
cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl anfon yr wybodaeth bellach at Weinidogion Cymru neu’r arolygydd, anfon copi ohoni at bob person arall y mae’r person sy’n darparu’r wybodaeth yn gwybod bod ganddynt hawl i ymddangos.
12
Rhaid i unrhyw berson sy’n anfon datganiad achos at Weinidogion Cymru anfon copi o’r canlynol gyda’r datganiad hwnnw—
a
unrhyw ddogfen; neu
b
y rhan berthnasol o unrhyw ddogfen,
y cyfeirir ati yn y rhestr sydd wedi ei chynnwys yn y datganiad achos hwnnw, oni bai bod copi o’r ddogfen neu’r rhan o’r ddogfen dan sylw eisoes ar gael i edrych arni yn unol â pharagraff (13).
13
Pan fo’r awdurdod cynllunio perthnasol yn awdurdod cynllunio lleol yng Nghymru, rhaid iddo roi i unrhyw berson sy’n gofyn am hynny gyfle rhesymol i edrych ar gopïau a, lle y bo’n ymarferol, gymryd copïau o—
a
unrhyw ddatganiad achos, sylwadau ysgrifenedig, wybodaeth ysgrifenedig neu ddogfen arall yr adneuwyd copi ohono, ohonynt neu ohoni yn unol â’r rheoliad hwn; a
b
datganiad achos, os oes un, yr awdurdod cynllunio perthnasol ac unrhyw sylwadau ysgrifenedig, wybodaeth ysgrifenedig neu ddogfennau eraill a anfonir gan yr awdurdod cynllunio perthnasol yn unol â’r rheoliad hwn,
yn ddarostyngedig i dalu tâl rhesymol gan y person hwnnw.
14
Pan na fo unrhyw ran o’r man y mae cais yn ymwneud ag ef o fewn ardal awdurdod cynllunio perthnasol—
a
mae paragraff (6) yn gymwys fel pe bai “Pan fo’n ofynnol i awdurdod â buddiant” wedi ei roi yn lle “Pan fo’n ofynnol i awdurdod cynllunio lleol sy’n awdurdod cynllunio lleol yng Nghymru”;
b
mae paragraff (13) yn gymwys fel pe bai “Rhaid i’r awdurdod â buddiant” wedi ei roi yn lle “Pan fo’r awdurdod cynllunio perthnasol yn awdurdod cynllunio lleol yng Nghymru, rhaid iddo”.
15
Os yw unrhyw berson sy’n anfon datganiad achos o dan y rheoliad hwn yn dymuno gwneud sylw am ddatganiad achos person arall, rhaid iddo—
a
sicrhau o fewn pedair wythnos o gael y datganiad hwnnw bod Gweinidogion Cymru yn cael dau gopi o’i sylwadau ysgrifenedig; a rhaid i Weinidogion Cymru, cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl eu cael, adneuo’r sylwadau hynny; a
b
cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl anfon ei sylwadau at Weinidogion Cymru, anfon copi ohonynt at bob person arall y mae’n gwybod bod ganddynt hawl i ymddangos.
16
Rhaid i Weinidogion Cymru, cyn gynted ag y bo’n ymarferol ar ôl ei gael neu ei chael, anfon at yr arolygydd unrhyw ddatganiad achos, ddogfen, wybodaeth bellach neu sylwadau ysgrifenedig a gafwyd ganddynt yn unol â’r rheoliad hwn.