Rheoliadau Caffael (Cymru) 2024

Hysbysiadau tendro: gweithdrefn agored

19.—( 1) Mae’r rheoliad hwn yn nodi gwybodaeth arall y mae rhaid ei chynnwys mewn hysbysiad tendro ar gyfer dyfarnu contract cyhoeddus drwy weithdrefn agored, a gyhoeddir o dan adran 21(1)(a) o Ddeddf 2023.

(2) Yr wybodaeth yw—

(a) gwybodaeth yr awdurdod contractio,

(b) enw’r caffaeliad,

(c) y cod adnabod unigryw ar gyfer y caffaeliad,

(d) datganiad bod yr hysbysiad tendro ar gyfer dyfarnu contract cyhoeddus drwy weithdrefn agored yn unol ag adran 20(1) a (2)(a) o Ddeddf 2023,

(e) a yw’r hysbysiad tendro yn ymwneud â chontract cyfundrefn arbennig ac, os felly, a yw’r contract hwnnw—

(i) yn gontract consesiwn,

(ii) yn gontract cyffyrddiad ysgafn, neu

(iii) yn gontract cyfleustodau,

(f) pwnc y contract,

(g) amcangyfrif o werth y contract cyhoeddus,

(h) pan fo’r contract cyhoeddus ar gyfer nwyddau, gwasanaethau neu weithiau y mae’r awdurdod contractio yn disgwyl y bydd eu hangen ar ôl i’r contract ddod i ben—

(i) a yw’r awdurdod contractio yn bwriadu caffael nwyddau, gwasanaethau neu weithiau tebyg wedi hynny drwy ddibynnu ar y cyfiawnhad dros ddyfarnu’n uniongyrchol ym mharagraff 8 o Atodlen 5 i Ddeddf 2023, neu

(ii) amcangyfrif, os yw’n bosibl, o’r dyddiad y bydd unrhyw hysbysiad tendro dilynol yn cael ei gyhoeddi,

(i) a fydd arwerthiant electronig yn cael ei ddefnyddio ac, os felly, fanylion technegol ynghylch y modd y gall cyflenwyr gymryd rhan yn yr arwerthiant electronig,

(j) sut y caniateir cyflwyno tendrau a’r dyddiad erbyn pryd y mae rhaid eu cyflwyno,

(k) y meini prawf dyfarnu, neu grynodeb o’r meini prawf dyfarnu, ar gyfer y contract cyhoeddus,

(l) yr ieithoedd y caniateir cyflwyno tendrau neu ymholiadau mewn cysylltiad â’r weithdrefn dendro ynddynt,

(m) a yw’r contract cyhoeddus yn gontract y mae gan y Deyrnas Unedig rwymedigaethau ar ei gyfer o dan y Cytundeb ar Gaffael gan Lywodraethau,

(n) o’r dyddiad y daw’r Cytundeb Cynhwysfawr a Blaengar ar gyfer Partneriaeth y Môr Tawel i rym ar gyfer y Deyrnas Unedig, a yw’r contract cyhoeddus yn gontract y mae gan y Deyrnas Unedig rwymedigaethau ar ei gyfer o dan y Cytundeb hwnnw,

(o) a yw’r contract cyhoeddus wedi ei ddyfarnu drwy gyfeirio at lotiau ac, os felly, ar gyfer pob lot—

(i) enw’r lot,

(ii) y rhif neilltuol a roddwyd i’r lot gan yr awdurdod contractio,

(iii) yr wybodaeth a ganlyn, i’r graddau y mae’n hysbys i’r awdurdod contractio pan gyhoeddir yr hysbysiad tendro—

(aa) disgrifiad o’r mathau o nwyddau, gwasanaethau neu weithiau a fydd yn cael eu cyflenwi,

(bb) crynodeb o’r modd y bydd y nwyddau, y gwasanaethau neu’r gweithiau hynny yn cael eu cyflenwi,

(cc) amcangyfrif o’r dyddiad y bydd y nwyddau, y gwasanaethau neu’r gweithiau yn cael eu cyflenwi neu amcangyfrif o’r cyfnod y byddant yn cael eu cyflenwi drosto,

(dd) amcangyfrif o swm nwyddau, gwasanaethau neu weithiau a fydd yn cael eu cyflenwi,

(ee) amcangyfrif o werth y lot,

(ff) y codau GGG perthnasol,

(gg) y meini prawf dyfarnu perthnasol mewn perthynas â’r lot,

(hh) unrhyw opsiwn mewn perthynas â’r lot, ac

(ii) y dosbarthiad daearyddol, pan fo’n bosibl ei ddisgrifio,

(p) pan fo’r contract cyhoeddus wedi ei ddyfarnu drwy gyfeirio at lotiau—

(i) a ganiateir i gyflenwr gyflwyno tendr ar gyfer uchafswm o lotiau yn unig ac, os felly, yr uchafswm,

(ii) a ganiateir dyfarnu uchafswm o lotiau yn unig i gyflenwr ac, os felly, yr uchafswm, a

(iii) a fydd yr awdurdod contractio yn dyfarnu lotiau lluosog i’r un cyflenwr yn unol â meini prawf ac, os felly, grynodeb o’r meini prawf,

(q) pan fo’r awdurdod contractio yn ystyried o dan adran 18(2) o Ddeddf 2023 y gellid dyfarnu’r contract cyhoeddus drwy gyfeirio at lotiau ond nad yw hynny’n digwydd, y rhesymau dros hyn, ac eithrio yn achos contract cyfleustodau neu gontract cyffyrddiad ysgafn,

(r) disgrifiad o unrhyw opsiwn a fydd yn cael ei gynnwys yn y contract cyhoeddus—

(i) i gyflenwi nwyddau, gwasanaethau neu weithiau ychwanegol, neu

(ii) i ymestyn neu adnewyddu cyfnod y contract,

(s) a yw’r awdurdod contractio yn bwriadu gosod y cyfnod tendro lleiaf byrraf drwy gyfeirio at un o’r cofnodion a ganlyn yn y tabl yn adran 54(4) o Ddeddf 2023 ac, os felly, pa gofnod—

(i) yr ail gofnod (contractau cyfleustodau neu gontractau a ddyfernir gan awdurdod contractio nad yw’n awdurdod llywodraeth ganolog, sy’n ddarostyngedig i gyfnod tendro a negodwyd; dim cyfnod lleiaf),

(ii) y trydydd cofnod (contractau cyfleustodau neu gontractau penodol a ddyfernir gan awdurdod contractio nad yw’n awdurdod llywodraeth ganolog, pan ganiateir cyflwyno tendrau gan gyflenwyr a ddetholwyd ymlaen llaw yn unig; 10 niwrnod),

(iii) y pedwerydd cofnod (mae hysbysiad caffael arfaethedig cymhwysol wedi ei gyhoeddi; 10 niwrnod), neu

(iv) y pumed cofnod (sefyllfa frys; 10 niwrnod),

(t) a yw’r awdurdod contractio yn ystyried y gall y contract cyhoeddus neu unrhyw lot sy’n ffurfio rhan o’r contract fod yn arbennig o addas i’w ddyfarnu—

(i) i fenter fach a chanolig ei maint, neu

(ii) i gorff anllywodraethol â gwerthoedd yn ei lywio sy’n ailfuddsoddi ei wargedion yn bennaf er mwyn hybu amcanion cymdeithasol, amgylcheddol neu ddiwylliannol,

(u) a yw dogfennau tendro cysylltiedig yn cael eu darparu yn unol â’r hysbysiad tendro ar yr un pryd ag y mae’r hysbysiad yn cael ei gyhoeddi ac, os felly—

(i) enw pob dogfen dendro gysylltiedig,

(ii) a yw pob dogfen dendro gysylltiedig ynghlwm wrth yr hysbysiad tendro, a

(iii) os nad yw dogfen dendro gysylltiedig ynghlwm wrth yr hysbysiad tendro, dolen i’r dudalen we lle y mae wedi ei darparu,

(v) a yw dogfen dendro gysylltiedig yn cael ei darparu, neu y gall gael ei darparu, yn unol â’r hysbysiad tendro ar ôl y dyddiad y bydd yr hysbysiad hwnnw yn cael ei gyhoeddi ac, os felly, dolen i’r dudalen we lle y bydd yn cael ei darparu, neu esboniad ynghylch sut y bydd y ddogfen yn cael ei darparu,

(w) disgrifiad o unrhyw fanylebau technegol y disgwylir eu bodloni neu groesgyfeiriad i’r lle y gellir eu cyrchu,

(x) disgrifiad o unrhyw amodau cymryd rhan o dan adran 22 o Ddeddf 2023,

(y) unrhyw delerau talu (yn ogystal â’r rhai a nodir yn adran 68 o Ddeddf 2023),

(z) disgrifiad yn nodi unrhyw risg—

(i) y mae’r awdurdod contractio yn ystyried y gallai beri i’r contract cyhoeddus beidio â chael ei gyflawni’n foddhaol ond, oherwydd ei natur, y mae’n bosibl na fydd yn cael sylw yn y contract cyhoeddus fel y’i dyfernir, a

(ii) a all ei gwneud yn ofynnol addasu’r contract cyhoeddus yn ddiweddarach o dan baragraff 5 o Atodlen 8 i Ddeddf 2023 (addasu contract yn dilyn gwireddiad risg hysbys), ac

(z1) amcangyfrif o’r dyddiad y bydd y contract cyhoeddus yn cael ei ddyfarnu.

(3) Ym mharagraff (2), ystyr “arwerthiant electronig” yw proses ailadroddol sy’n cynnwys defnyddio dulliau electronig er mwyn i gyflenwyr gyflwyno naill ai brisiau newydd, neu werthoedd newydd ar gyfer elfennau o’r tendr y mae modd eu meintioli nad ydynt yn ymwneud â phrisiau ac sy’n gysylltiedig â’r meini prawf gwerthuso, neu’r ddau, gan arwain at bennu safleoedd tendrau neu aildrefnu safleoedd tendrau mewn rhestr drefnol.

(4) Nid oes dim yn y rheoliad hwn yn atal awdurdod contractio rhag cyhoeddi gwybodaeth arall sy’n ymwneud â’r un caffaeliad yn yr hysbysiad.

(5) Nid yw’r rheoliad hwn yn gymwys i hysbysiad tendro ar gyfer dyfarnu fframwaith drwy weithdrefn agored (gweler yn hytrach reoliad 21).