Deddf Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus (Cymru) 2023

Rhagolygol

PENNOD 3 LL+C ADRODD AC ATEBOLRWYDD

39 Adroddiadau caffael cymdeithasol gyfrifol blynyddol LL+C

(1) Rhaid i awdurdod contractio sydd wedi dyfarnu unrhyw gontractau rhagnodedig yn ystod blwyddyn ariannol lunio a chyhoeddi adroddiad blynyddol ar ei gaffael cyhoeddus cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl diwedd y flwyddyn honno.

(2) Rhaid i’r adroddiad gynnwys—

(a) crynodeb o’r ymarferion caffael cyhoeddus a arweiniodd yn ystod y flwyddyn at ddyfarnu contract rhagnodedig neu y bwriadwyd iddynt arwain at ddyfarnu contract o’r fath;

(b) adolygiad sy’n ystyried i ba raddau y cymerwyd pob cam rhesymol yn yr ymarferion caffael cyhoeddus hynny i gyflawni amcanion caffael cymdeithasol gyfrifol yr awdurdod;

(c) i’r graddau y mae’r awdurdod yn ystyried y gellir cymryd yn rhesymol gamau pellach mewn ymarferion caffael cyhoeddus yn y dyfodol i gyflawni ei amcanion caffael cymdeithasol gyfrifol, datganiad o sut y mae’n bwriadu cymryd y camau hynny;

(d) crynodeb o’r gwaith caffael cyhoeddus y mae’r awdurdod yn disgwyl ei gynnal yn ystod y ddwy flwyddyn ariannol nesaf;

(e) gwybodaeth o’r math a grybwyllir yn is-adran (3) y mae rhaid ei phennu drwy reoliadau a wneir gan Weinidogion Cymru;

(f) gwybodaeth arall a bennir drwy reoliadau a wneir gan Weinidogion Cymru.

(3) Yr wybodaeth y cyfeirir ati yn is-adran (2)(e) yw gwybodaeth y mae Gweinidogion Cymru yn ystyried bod arnynt ei hangen er mwyn asesu i ba raddau—

(a) y mae awdurdod contractio sy’n cyflawni ei amcanion caffael cymdeithasol gyfrifol yn cyfrannu at gyflawni’r nodau llesiant;

(b) y mae caffael cyhoeddus awdurdod contractio, yn gyffredinol, yn cyfrannu at gyflawni’r nodau llesiant, er enghraifft drwy—

(i) bod o fudd i economi ei ardal, gan gynnwys drwy ddyfarnu contractau i fusnesau bach a chanolig;

(ii) ystyried materion amgylcheddol;

(iii) ystyried materion cymdeithasol (eraill);

(iv) hybu a hwyluso defnyddio’r Gymraeg.

Gwybodaeth Cychwyn

I1 A. 39 ddim mewn grym ar y Cydsyniad Brenhinol, gweler a. 48(1)

40 Cofrestr gontractau LL+C

(1) Rhaid i awdurdod contractio greu, cynnal a chyhoeddi cofrestr gontractau.

(2) Mae cofrestr gontractau yn gofrestr o gontractau cyhoeddus yr ymrwymwyd iddynt gan yr awdurdod contractio sydd o ddisgrifiad a ragnodwyd gan Weinidogion Cymru drwy reoliadau (“contractau cofrestradwy”).

(3) Mewn perthynas â phob contract cofrestradwy, rhaid i gofrestr gontractau gynnwys—

(a) dyddiad dyfarnu’r contract;

(b) enw’r contractiwr;

(c) cyfeiriad prif fan busnes y contractiwr;

(d) y pwnc;

(e) y gwerth amcangyfrifedig;

(f) y dyddiad cychwyn;

(g) y dyddiad terfynu y darperir ar ei gyfer yn y contract (gan ddiystyru unrhyw opsiwn i estyn y contract) neu, pan na fo dyddiad wedi ei bennu, ddisgrifiad o’r amgylchiadau y bydd y contract yn terfynu odanynt;

(h) hyd unrhyw gyfnod y gellir estyn y contract;

(i) unrhyw wybodaeth arall a ragnodir gan Weinidogion Cymru drwy reoliadau.

(4) Ond caiff awdurdod atal cyhoeddi cofnod, neu ran o gofnod, yn y gofrestr os yw’n ystyried y byddai ei gyhoeddi neu ei chyhoeddi—

(a) yn rhwystro gorfodi’r gyfraith neu fel arall yn groes i fudd y cyhoedd,

(b) yn rhagfarnu buddiannau masnachol unrhyw berson,

(c) yn rhagfarnu cystadleuaeth deg rhwng gweithredwyr economaidd, neu

(d) yn datgelu cyfeiriad preswyl (yn achos yr wybodaeth y cyfeirir ati yn is-adran (3)(c)).

(5) Ni chaiff awdurdod ddileu cofnod yn ei gofrestr gontractau ond ar ôl i’r contract y mae’r cofnod yn ymwneud ag ef ddod i ben neu gael ei derfynu.

Gwybodaeth Cychwyn

I2 A. 40 ddim mewn grym ar y Cydsyniad Brenhinol, gweler a. 48(1)

41 Ymchwiliadau caffael LL+C

(1) Caiff Gweinidogion Cymru ymchwilio i’r modd y mae awdurdod contractio yn cynnal caffael cyhoeddus.

(2) Caiff ymchwiliad ymwneud ag ymarfer caffael cyhoeddus penodol a gynhaliwyd gan awdurdod contractio neu â’i weithgarwch caffael cyhoeddus cyffredinol.

(3) Caiff Gweinidogion Cymru, drwy hysbysiad, ei gwneud yn ofynnol i awdurdod contractio ddarparu’r dogfennau hynny neu’r wybodaeth arall honno sy’n ofynnol gan Weinidogion Cymru at ddibenion ymchwiliad o dan yr adran hon, ar unrhyw ffurf neu mewn unrhyw fodd a bennir yn yr hysbysiad.

(4) Rhaid i awdurdod contractio—

(a) rhoi cymorth rhesymol i Weinidogion Cymru mewn perthynas ag ymchwiliad;

(b) cydymffurfio â hysbysiad o dan is-adran (3) cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol.

(5) Ar ôl cwblhau’r ymchwiliad, caiff Gweinidogion Cymru—

(a) gwneud argymhellion i’r awdurdod contractio;

(b) cyhoeddi adroddiad ar ganlyniadau’r ymchwiliad;

(c) gosod copi o unrhyw adroddiad a gyhoeddwyd gerbron y Senedd.

Gwybodaeth Cychwyn

I3 A. 41 ddim mewn grym ar y Cydsyniad Brenhinol, gweler a. 48(1)

42 Adroddiad blynyddol Gweinidogion Cymru ar gaffael cyhoeddus LL+C

(1) Cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl diwedd blwyddyn ariannol, rhaid i Weinidogion Cymru lunio adroddiad ar gaffael cyhoeddus yng Nghymru yn ystod y flwyddyn honno.

(2) Rhaid i’r adroddiad, yn benodol, gynnwys gwybodaeth ynghylch—

(a) yr adroddiadau caffael blynyddol a gyhoeddir o dan adran 39;

(b) canlyniadau unrhyw ymchwiliadau o dan adran 41.

(3) Rhaid i Weinidogion Cymru gyhoeddi’r adroddiad a gosod copi ohono gerbron y Senedd.

Gwybodaeth Cychwyn

I4 A. 42 ddim mewn grym ar y Cydsyniad Brenhinol, gweler a. 48(1)