Rheoliadau Cynlluniau Lleoli Oedolion (Cymru) 2004

Rheoliad 20

ATODLEN 4 COFNODION

1.   Mewn perthynas â phob oedolyn a leolwyd o dan y cynllun, y gwybodaeth a'r dogfennau a ganlyn —

(a) enw llawn;

(b) dyddiad geni;

(c) yr asesiad y cyfeirir ato yn rheoliad 18(1);

(ch) cynllun yr oedolyn;

(d) y cytundeb lleoli oedolion.

2.   Cofnod o'r holl bersonau sy'n gweithio at ddibenion y cynllun, y mae'n rhaid iddo gynnwys mewn perthynas â pherson y mae tystysgrif yn ofynnol ar ei gyfer fel a grybwyllir ym mharagraff 2 o Atodlen 3, y materion a ganlyn —

(a) enw llawn;

(b) rhyw;

(c) dyddiad geni;

(ch) cyfeiriad cartref;

(d) cymwysterau sy'n berthnasol i waith sy'n cynnwys oedolion hawdd eu niweidio a phrofiad o'r gwaith hwnnw;

(dd) cadarnhad ysgrifenedig bod yr wybodaeth y cyfeirir ati yn Atodlen 3 ar gael mewn perthynas â'r person.

3.   Cofnod o'r holl ofalwyr lleoliadau oedolion y mae oedolyn wedi'i leoli gyda hwy gan gynnwys —

(a) enw llawn;

(b) rhyw;

(c) dyddiad geni;

(ch) cyfeiriad;

(d) cymwysterau sy'n berthnasol i waith sy'n cynnwys oedolion hawdd eu niweidio a phrofiad o'r gwaith hwnnw;

(dd) copi o'r cytundeb lleoli oedolion;

(e) cofnod o'r monitro a wnaed mewn perthynas â'r lleoliad o dan reoliad 14;

(f) cadarnhad ysgrifenedig bod yr wybodaeth y cyfeirir ati yn Atodlen 3 ar gael mewn perthynas â'r gofalwr.

4.   Cofnod o —

(a) pob digwyddiad sy'n cynnwys oedolyn a leolir o dan y cynllun;

(b) unrhyw ddefnydd o ddulliau atal yn gorfforol oedolyn a leolir o dan y cynllun rhag symud; ac

(c) unrhyw honiad o gamdriniaeth, esgeulustod

neu niwed a wnaed gan oedolyn a leolir o dan y cynllun, neu mewn perthynas ag oedolyn o'r fath.

5.   Cofnod o —

(a) unrhyw gwynion a wneir yn unol â rheoliad 21(1); a

(b) y camau (os oes rhai) a gymerir mewn ymateb i gŵ yn.