Rheoliadau Cynlluniau Lleoli Oedolion (Cymru) 2004

Rheoliad 3

ATODLEN 1 CYMHWYSO RHAN II O DDEDDF SAFONAU GOFAL 2000 I BERSONAU SY'N DARPARU AC YN RHEOLI CYNLLUN LLEOLI OEDOLION

RHAN 1

1.   At ddibenion yr Atodlen hon rhaid deall cyfeiriadau yn Rhan II o'r Ddeddf —

(a) at sefydliad neu asiantaeth fel cyfeiriadau at gynllun lleoli oedolion;

(b) at redeg neu reoli sefydliad neu asiantaeth fel cyfeiriadau at ddarparu neu reoli cynllun lleoli oedolion;

(c) at bersonau sy'n gweithio mewn sefydliad at ddibenion asiantaeth fel cyfeiriadau at bersonau sy'n gweithio at ddibenion cynllun lleoli oedolion;

(ch) at gyfleusterau neu wasanaethau a ddarperir mewn sefydliad neu gan asiantaeth fel cyfeiriadau at gyfleusterau neu wasanaethau a ddarperir o dan gynllun lleoli oedolion; a

(d) at fangre a ddefnyddir yn sefydliad neu at ddibenion asiantaeth fel cyfeiriadau at fangre a ddefnyddir at ddibenion rheoli cynllun lleoli oedolion.

2.   O ran darpariaethau Rhan II o'r Ddeddf nad ydynt yn cael eu haddasu gan Ran 2 o'r Atodlen hon —

(a) Mae Rhan II o'r Ddeddf yn gymwys i berson sy'n darparu neu'n rheoli, yn bwriadu darparu neu reoli, neu sy'n gofrestredig o ran cynllun lleoli oedolion a hefyd mewn perthynas â'r cynllun hwnnw yng ngoleuni'r darpariaethau sy'n cael eu haddasu gan Ran 2 o'r Atodlen hon;

(b) mae unrhyw bŵer sydd gan y Cynulliad Cenedlaethol i wneud is-ddeddfwriaeth yn arferadwy mewn perthynas â pherson sy'n darparu neu'n rheoli, yn bwriadu darparu neu reoli, neu sy'n gofrestredig o ran cynllun lleoli oedolion a hefyd mewn perthynas â'r cynllun hwnnw yng ngoleuni'r darpariaethu sy'n cael eu haddasu gan Ran 2 o'r Atodlen hon; ac

(c) mae unrhyw bŵer neu ddyletswydd sydd gan unrhyw berson o dan Ran II o'r Ddeddf yn arferadwy mewn perthynas â pherson sy'n darparu neu'n rheoli, yn bwriadu darparu neu reoli, neu sy'n gofrestredig o ran, cynllun lleoli oedolion a hefyd mewn perthynas â'r cynllun hwnnw yng ngoleuni'r darpariaethau sy'n cael eu haddasu gan Ran 2 o'r Atodlen hon.

3.   Yn y rheoliadau hyn mae unrhyw gyfeiriad at adran yn gyfeiriad at adran o'r Ddeddf.

RHAN 2

Addasu adran 22 o'r Ddeddf (rheoleiddio sefydliadau ac asiantaethau)

4.—( a) Bydd adran 22(5)(b) yn effeithiol fel petai'n darllen —

“(b) as to the control and restraint of adults provided with services under an adult placement scheme.”;

(b) Bydd adran 22(7)(e) yn effeithiol fel petai'n darllen —

“(e) make provision as to the giving of notice by the person providing an adult placement scheme of periods during which he or (if he does not manage it himself) the manager proposes to be unavailable to manage the adult placement scheme, and specify the information to be supplied in such a notice;”.

Addasu adran 28 o'r Ddeddf (methu â dangos tystysgrif gofrestru)

5.   Bydd adran 28(1) yn effeithiol fel petai'n darllen:

“A certificate of registration issued under this Part in respect of any adult placement scheme must be kept affixed in a conspicuous place at the principal office of the scheme.”.

Addasu adran 31 o'r Ddeddf (archwiliadau gan bersonau a awdurdodir gan awdurdod cofrestru)

6.   Nid yw adran 31(5) a (6) yn gymwys i gynlluniau lleoli oedolion.

Addasu adran 37 o'r Ddeddf (cyflwyno dogfennau)

7.—( a) Bydd adran 37(1) o'r Ddeddf yn effeithiol fel petai'n darllen —

“Any notice or other document required under this Part to be served on a person providing or managing, or intending to provide or manage, an adult placement scheme may be served on him—

(a) by being delivered personally to him; or

(b) by being sent by post to him in a registered letter or by the recorded delivery service at his proper address.”.

(b) Bydd adran 37(2) o'r Ddeddf yn effeithiol fel petai'n darllen —

“For the purposes of section 7 of the Interpretation Act 1978(1) (which defines “service by post”) a letter addressed to a person providing or managing, or intending to provide or manage, an adult placement scheme enclosing a notice or other document under this Act shall be deemed to be properly addressed if it is addressed to him at the principal office of the adult placement scheme.”.

Rheoliad 4(1)

ATODLEN 2 MATERION I'W TRIN YN Y DATGANIAD O DDIBEN

1.   Enw a chyfeiriad busnes y person cofrestredig.

2.   Cyfeiriad prif swyddfa'r cynllun lleoli oedolion.

3.   Cymwysterau perthnasol y canlynol —

(a) y darparwr cofrestredig os nad yw'r darparwr yn gorff; ac

(b) y rheolwr cofrestredig os oes un wedi'i benodi.

4.   Nifer, cymwysterau perthnasol a phrofiad y staff sy'n gweithio at ddibenion y cynllun lleoli oedolion.

5.   Strwythur trefniadol y cynllun lleoli oedolion.

6.   Ystod oedran a rhyw yr oedolion y caiff cynllun lleoli oedolion wneud lleoliadau mewn perthynas â hwy.

7.   Ystod yr anghenion y mae cynllun lleoli oedolion yn bwriadu'u diwallu drwy wneud lleoliadau.

8.   Y telerau a'r amodau (gan gynnwys ffioedd) y gwneir lleoliadau odanynt o dan y cynllun.

9.   Unrhyw feini prawf o dan y cynllun lleoli oedolion ac a ddefnyddir at ddibenion penderfynu ceisio gwneud lleoliad mewn perthynas ag oedolyn.

10.   Y trefniadau a wnaed er mwyn sicrhau bod oedolion perthnasol yn gallu cymryd rhan mewn gweithgareddau cymdeithasol, gweithgareddau a diddordebau hamdden a gwasanaethau crefyddol.

11.   Y trefniadau a wnaed i ymgynghori ag oedolion perthnasol am weithrediad y cynllun.

12.   Y trefniadau a wnaed er mwyn sicrhau bod oedolion perthnasol yn gallu mwynhau cysylltiad priodol â'u perthnasau, eu cyfeillion a'u cynrychiolwyr.

13.   Y trefniadau ar gyfer trin cwynion am weithrediad y cynllun.

14.   Y trefniadau ar gyfer trin yr adolygiadau o gynlluniau oedolion y cyfeirir atynt yn rheoliad 18.

Rheoliadau 8(3), 9(5), 10, 13(2)(h), 16(3) a 24(2)

ATODLEN 3 GWYBODAETH A DOGFENNAU SYDD I FOD AR GAEL MEWN PERTHYNAS Å GOFALWYR LLEOLIADAU OEDOLION, PERSONAU SY'N DARPARU GWASANAETHAU GOFAL AT DDIBENION LLEOLIAD OEDOLION, PERSONAU SY'N DARPARU AC YN RHEOLI CYNLLUNIAU LLEOLI OEDOLION

1.   Prawf o bwy yw'r person gan gynnwys ffotograff diweddar.

2.   Naill ai —

(a) os bydd tystysgrif yn ofynnol at ddiben sy'n ymwneud ag adran 115(5)(ea) o Ddeddf yr Heddlu 1997(2)(cofrestru o dan Ran II o Ddeddf Safonau Gofal 2000), neu os yw'r swydd yn dod o fewn adran 115(3) neu (4) o'r Ddeddf honno, tystysgrif record droseddol fanwl a ddyroddwyd o dan adran 115 o'r Ddeddf honno; neu

(b) mewn unrhyw achos arall, tystysgrif cofnod troseddol a ddyroddwyd o dan adran 113 o'r Ddeddf honno,

gan gynnwys, os yw'n gymwys, y materion a bennir yn adran 113(3A) neu 115(6A) o'r Ddeddf honno, a phan fyddant mewn grym, adran 113(3C)(a) a (b) neu adran 115(6B)(a) a (b) o'r Ddeddf honno.

3.   Dau dystlythyr, gan gynnwys tystlythyr oddi wrth y cyflogwr diwethaf os oes un.

4.   Os yw person wedi gweithio o'r blaen mewn swydd a oedd yn golygu gweithio gyda phlant neu oedolion hawdd eu niweidio, gwiriad o'r rheswm pam y daeth y gyflogaeth neu'r swydd honno i ben ac eithrio os yw'r Cynulliad Cenedlaethol wedi penderfynu bod pob cam rhesymol wedi'i gymryd i sicrhau'r gwiriad hwnnw ond nad yw ar gael.

5.   Tystiolaeth ddogfennol am unrhyw gymhwyster perthnasol.

6.   Hanes cyflogaeth llawn, ynghyd ag esboniad ysgrifenedig boddhaol am unrhyw fylchau yn y gyflogaeth.

Rheoliad 20

ATODLEN 4 COFNODION

1.   Mewn perthynas â phob oedolyn a leolwyd o dan y cynllun, y gwybodaeth a'r dogfennau a ganlyn —

(a) enw llawn;

(b) dyddiad geni;

(c) yr asesiad y cyfeirir ato yn rheoliad 18(1);

(ch) cynllun yr oedolyn;

(d) y cytundeb lleoli oedolion.

2.   Cofnod o'r holl bersonau sy'n gweithio at ddibenion y cynllun, y mae'n rhaid iddo gynnwys mewn perthynas â pherson y mae tystysgrif yn ofynnol ar ei gyfer fel a grybwyllir ym mharagraff 2 o Atodlen 3, y materion a ganlyn —

(a) enw llawn;

(b) rhyw;

(c) dyddiad geni;

(ch) cyfeiriad cartref;

(d) cymwysterau sy'n berthnasol i waith sy'n cynnwys oedolion hawdd eu niweidio a phrofiad o'r gwaith hwnnw;

(dd) cadarnhad ysgrifenedig bod yr wybodaeth y cyfeirir ati yn Atodlen 3 ar gael mewn perthynas â'r person.

3.   Cofnod o'r holl ofalwyr lleoliadau oedolion y mae oedolyn wedi'i leoli gyda hwy gan gynnwys —

(a) enw llawn;

(b) rhyw;

(c) dyddiad geni;

(ch) cyfeiriad;

(d) cymwysterau sy'n berthnasol i waith sy'n cynnwys oedolion hawdd eu niweidio a phrofiad o'r gwaith hwnnw;

(dd) copi o'r cytundeb lleoli oedolion;

(e) cofnod o'r monitro a wnaed mewn perthynas â'r lleoliad o dan reoliad 14;

(f) cadarnhad ysgrifenedig bod yr wybodaeth y cyfeirir ati yn Atodlen 3 ar gael mewn perthynas â'r gofalwr.

4.   Cofnod o —

(a) pob digwyddiad sy'n cynnwys oedolyn a leolir o dan y cynllun;

(b) unrhyw ddefnydd o ddulliau atal yn gorfforol oedolyn a leolir o dan y cynllun rhag symud; ac

(c) unrhyw honiad o gamdriniaeth, esgeulustod

neu niwed a wnaed gan oedolyn a leolir o dan y cynllun, neu mewn perthynas ag oedolyn o'r fath.

5.   Cofnod o —

(a) unrhyw gwynion a wneir yn unol â rheoliad 21(1); a

(b) y camau (os oes rhai) a gymerir mewn ymateb i gŵ yn.

(1)

1978 p.30.

(2)

1997 p.50.