Rheoliadau Gwasanaethau Rheoleiddiedig (Darparwyr Gwasanaethau ac Unigolion Cyfrifol) (Cymru) 2017

1. Testun rhagarweiniol

2. RHAN 1 Cyffredinol

   1. 1. Enwi, cychwyn, cymhwyso a dehongli

3. RHAN 2 Eithriadau

   1. 2. Gwasanaethau cartrefi gofal

   2. 3. Gwasanaethau cymorth cartref

   3. 4. Gwasanaethau canolfannau preswyl i deuluoedd

   4. 5. Ystyr perthynas deuluol neu bersonol

4. RHAN 3 Gofynion cyffredinol ar ddarparwyr gwasanaethau

   1. 6. Gofynion mewn perthynas â darparu’r gwasanaeth

   2. 7. Gofynion mewn perthynas â’r datganiad o ddiben

   3. 8. Gofynion mewn perthynas â monitro a gwella

   4. 9. Gofynion mewn perthynas â’r unigolyn cyfrifol

   5. 10. Gofynion mewn perthynas â’r unigolyn cyfrifol pan fo’r darparwr gwasanaeth yn unigolyn

   6. 11. Gofynion mewn perthynas â chynaliadwyedd ariannol y gwasanaeth

   7. 12. Gofynion i ddarparu’r gwasanaeth yn unol â pholisïau a gweithdrefnau

   8. 13. Dyletswydd gonestrwydd

5. RHAN 4 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran y camau sydd i gael eu cymryd cyn cytuno i ddarparu gofal a chymorth

   1. 14. Addasrwydd y gwasanaeth

6. RHAN 5 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran y camau sydd i gael eu cymryd wrth gychwyn y ddarpariaeth o ofal a chymorth

   1. 15. Cynllun personol

   2. 16. Adolygu cynllun personol

   3. 17. Cofnodion o gynlluniau personol

   4. 18. Asesiad darparwr

7. RHAN 6 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran yr wybodaeth sydd i gael ei darparu i unigolion wrth gychwyn y ddarpariaeth o ofal a chymorth

   1. 19. Gwybodaeth am y gwasanaeth

   2. 20. Cytundeb gwasanaeth

8. RHAN 7 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran safon y gofal a’r cymorth sydd i gael eu darparu

   1. 21. Safonau gofal a chymorth - gofynion cyffredinol

   2. 22. Parhad gofal

   3. 23. Gwybodaeth

   4. 24. Iaith a chyfathrebu

   5. 25. Parch a sensitifrwydd

9. RHAN 8 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau - diogelu

   1. 26. Diogelu - gofyniad cyffredinol

   2. 27. Polisïau a gweithdrefnau diogelu

   3. 28. Cefnogi unigolion i reoli eu harian

   4. 29. Y defnydd priodol o reolaeth ac ataliaeth

   5. 30. Gwaharddiad ar y defnydd o gosb gorfforol

   6. 31. Amddifadu o ryddid

   7. 32. Dehongli Rhan 8

10. RHAN 9 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau nad ydynt ond yn gymwys pan fo llety yn cael ei ddarparu

    1. 33. Cael gafael ar wasanaethau iechyd a gwasanaethau eraill

11. RHAN 10 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran staffio

    1. 34. Staffio - gofynion cyffredinol

    2. 35. Addasrwydd staff

    3. 36. Cefnogi a datblygu staff

    4. 37. Cydymffurfio â chod ymarfer y cyflogwr

    5. 38. Gwybodaeth ar gyfer staff

    6. 39. Gweithdrefnau disgyblu

12. RHAN 11 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau mewn cysylltiad â gwasanaethau cymorth cartref

    1. 40. Cymhwyso rheoliadau yn y Rhan hon

    2. 41. Amlinellu amser teithio ac amser gofal

    3. 42. Cynnig y dewis o drefniadau contractiol eraill i weithwyr gofal cartref sydd ar gontractau oriau heb eu gwarantu

13. RHAN 12 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran mangreoedd, cyfleusterau a chyfarpar

    1. 43. Gofyniad cyffredinol

    2. 44. Mangreoedd – gwasanaethau llety yn unig

    3. 45. Ystafelloedd meddiannaeth sengl ac ystafelloedd a rennir – oedolion

    4. 46. Ystafelloedd meddiannaeth sengl ac ystafelloedd a rennir – plant

    5. 47. Mangreoedd – pob gwasanaeth

    6. 48. Cyfleusterau a chyfarpar

14. RHAN 13 Gofynion ychwanegol ar ddarparwyr gwasanaethau mewn cysylltiad â mangreoedd – llety newydd

    1. 49. Cymhwyso Rhan 13

    2. 49A. Ailgyflunio mangre

    3. 49B. (1) Mae’r rheoliad hwn yn gymwys i ddarparwr gwasanaeth—

    4. 50. Gofynion ychwanegol – ystafelloedd ymolchi en-suite

    5. 51. Gofynion ychwanegol – maint ystafelloedd

    6. 52. Gofynion ychwanegol – lle cymunedol

    7. 53. Gofynion ychwanegol – lle yn yr awyr agored

    8. 54. Gofynion ychwanegol – lifft i deithwyr

15. RHAN 14 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran cyflenwadau, hylendid, iechyd a diogelwch a meddyginiaethau

    1. 55. Cyflenwadau

    2. 56. Hylendid a rheoli heintiau

    3. 57. Iechyd a diogelwch

    4. 58. Meddyginiaethau

16. RHAN 15 Gofynion eraill ar ddarparwyr gwasanaethau

    1. 59. Cofnodion

    2. 60. Hysbysiadau

    3. 61. Hysbysu mewn cysylltiad â phlant sy’n cael eu derbyn i fan, neu ei ryddhau o fan, y darperir llety i blant ynddo

    4. 62. Hysbysu mewn cysylltiad â marwolaeth plentyn sy’n cael ei letya mewn cartref diogel i blant

    5. 63. Gwrthdaro buddiannau (gan gynnwys gwaharddiadau)

    6. 64. Polisi a gweithdrefn gwyno

    7. 65. Chwythu’r chwiban

17. RHAN 16 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei reoli’n effeithiol

    1. 66. Goruchwylio’r gwaith o reoli’r gwasanaeth

    2. 67. Dyletswydd i benodi rheolwr

    3. 68. Gofynion o ran addasrwydd ar gyfer penodi rheolwr

    4. 69. Cyfyngiadau ar benodi rheolwr ar gyfer mwy nag un gwasanaeth

    5. 70. Dyletswydd i adrodd am benodi rheolwr i’r darparwr gwasanaeth

    6. 71. Dyletswydd i adrodd am benodi rheolwr i reoleiddiwr y gweithlu a’r rheoleiddiwr gwasanaethau

    7. 72. Y trefniadau pan fydd rheolwr yn absennol

    8. 73. Ymweliadau

18. RHAN 17 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei oruchwylio’n effeithiol

    1. 74. Goruchwylio digonolrwydd adnoddau

    2. 75. Adroddiadau eraill i’r darparwr gwasanaeth

    3. 76. Ymgysylltu ag unigolion ac eraill

19. RHAN 18 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau cydymffurfedd y gwasanaeth

    1. 77. Dyletswydd i sicrhau bod systemau yn eu lle i gofnodi digwyddiadau a chwynion

    2. 78. Dyletswydd i sicrhau bod systemau yn eu lle ar gyfer cadw cofnodion

    3. 79. Dyletswydd i sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau yn gyfredol

20. RHAN 19 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer monitro, adolygu a gwella ansawdd y gwasanaeth rheoleiddiedig

    1. 80. Adolygiad o ansawdd y gofal

    2. 81. Datganiad o gydymffurfedd â’r gofynion o ran safonau gofal a chymorth

21. RHAN 20 Gofynion eraill ar unigolion cyfrifol

    1. 82. Cymorth ar gyfer staff sy’n codi pryderon

    2. 83. Dyletswydd gonestrwydd

    3. 84. Hysbysiadau

22. RHAN 21 Troseddau

    1. 85. Troseddau – darparwyr gwasanaethau

    2. 86. Troseddau – unigolion cyfrifol

23. RHAN 22 Darparwyr gwasanaethau sydd wedi eu datod etc. neu sydd wedi marw

    1. 87. Penodi datodwyr etc.

    2. 88. Marwolaeth darparwr gwasanaeth

24. RHAN 23 Rheoliadau o dan adran 21(5) o’r Ddeddf

    1. 89. Dynodiad unigolyn cyfrifol gan Weinidogion Cymru

25. Llofnod

26. 1. ATODLEN 1

       1. RHAN 1 Gwybodaeth a dogfennau sydd i fod ar gael mewn cysylltiad â phersonau sy’n gweithio mewn gwasanaethau rheoleiddiedig

          1. 1. Prawf o bwy yw’r person gan gynnwys ffotograff diweddar.

          2. 2. Pan fo’n ofynnol at ddibenion cwestiwn sydd wedi ei esemptio...

          3. 3. Pan fo’n ofynnol at ddibenion cwestiwn sydd wedi ei esemptio...

          4. 4. Dau eirda ysgrifenedig, gan gynnwys geirda gan y cyflogwr diweddaraf,...

          5. 5. Pan fo person wedi gweithio’n flaenorol mewn swydd yr oedd...

          6. 6. Tystiolaeth ddogfennol o unrhyw gymhwyster perthnasol.

          7. 7. Pan fo’n berthnasol, tystiolaeth ddogfennol o gofrestriad â Gofal Cymdeithasol...

          8. 8. Hanes cyflogaeth llawn, ynghyd ag esboniad ysgrifenedig boddhaol o unrhyw...

          9. 9. Tystiolaeth o allu ieithyddol boddhaol at ddibenion darparu gofal a...

          10. 10. Manylion cofrestriad ag unrhyw gorff proffesiynol neu aelodaeth o gorff...

       2. RHAN 2 Dehongli Rhan 1

          1. 11. At ddibenion paragraffau 2 a 3 o Ran 1 o’r...

    2. ATODLEN 2

       Cofnodion sydd i gael eu cadw mewn cysylltiad â gwasanaethau rheoleiddiedig

       1. RHAN 1 Cofnodion sydd i gael eu cadw mewn cysylltiad â phob gwasanaeth rheoleiddiedig

          1. 1. Mewn cysylltiad â phob unigolyn, cofnodion— (a) o bob asesiad...

          2. 2. Cofnod o unrhyw ffioedd gan y darparwr gwasanaeth i unigolion...

          3. 3. Cofnod o’r holl feddyginiaethau a gedwir yn y gwasanaeth ar...

          4. 4. Cofnod o’r holl arian neu bethau gwerthfawr eraill a roddwyd...

          5. 5. Cofnod o’r digwyddiadau a ganlyn sy’n digwydd yn y gwasanaeth—...

          6. 6. Cofnod o bob ymarfer tân, dril tân neu brawf cyfarpar...

          7. 7. Cofnod o’r holl gwynion a wneir gan unigolion neu eu...

          8. 8. Cofnod o’r holl bersonau sy’n gweithio yn y gwasanaeth, y...

          9. 9. Copi o restr ddyletswyddau’r personau sy’n gweithio yn y gwasanaeth,...

       2. RHAN 2 Cofnodion ychwanegol sydd i gael eu cadw mewn cysylltiad â gwasanaethau cartrefi gofal, gwasanaethau llety diogel a gwasanaethau canolfannau preswyl i deuluoedd

          1. 10. Cofnod o unrhyw ddodrefn y mae unigolyn yn dod â...

          2. 11. Cofnod o unrhyw un neu ragor o’r digwyddiadau a ganlyn...

          3. 12. Cofnod o’r holl ymwelwyr â’r gwasanaeth, gan gynnwys enwau ymwelwyr...

    3. ATODLEN 3

       Hysbysiadau gan y darparwr gwasanaeth

       1. RHAN 1 Hysbysiadau i’r rheoleiddiwr gwasanaethau mewn cysylltiad â phob gwasanaeth

          1. 1. Unrhyw ddiwygiad i’r datganiad o ddiben, 28 o ddiwrnodau cyn...

          2. 2. Y darparwr gwasanaeth (unigolyn neu sefydliad) yn newid ei enw....

          3. 3. Pan foʼr darparwr gwasanaeth, ar neu ar ôl 1 Ebrill...

          4. 3A. Pan foʼr darparwr gwasanaeth, ar neu ar ôl 1 Ebrill...

          5. 4. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn unigolyn, penodi ymddiriedolwr mewn methdaliad...

          6. 5. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn gorff corfforaethol neu’n bartneriaeth, penodi...

          7. 6. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn bartneriaeth, marwolaeth un o’r partneriaid....

          8. 7. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn bartneriaeth, unrhyw newid i’r partneriaid....

          9. 8. Absenoldeb disgwyliedig yr unigolyn cyfrifol am 28 o ddiwrnodau neu...

          10. 9. Absenoldeb annisgwyl yr unigolyn cyfrifol, heb fod yn hwyrach na...

          11. 10. Absenoldeb annisgwyl yr unigolyn cyfrifol am 28 o ddiwrnodau neu...

          12. 11. Bod yr unigolyn cyfrifol yn dychwelyd o fod yn absennol.....

          13. 12. Bod yr unigolyn cyfrifol yn peidio â bod, neu’n bwriadu...

          14. 13. Unrhyw gamdriniaeth neu honiad o gamdriniaeth mewn perthynas ag unigolyn...

          15. 14. Bod y darparwr gwasanaeth, yr unigolyn cyfrifol neu’r rheolwr a...

          16. 15. Unrhyw honiad o gamymddwyn gan aelod o staff.

          17. 16. Unrhyw niwed pwyso categori 3 neu 4 neu niwed pwyso...

          18. 17. Bod unigolyn yn cael damwain neu anaf difrifol.

          19. 18. Achos o unrhyw glefyd heintus.

          20. 19. Unrhyw ddigwyddiad a gaiff ei adrodd i’r heddlu.

          21. 20. Unrhyw ddigwyddiadau sy’n atal, neu a allai atal, y darparwr...

          22. 21. Pan fo llety wedi ei ddarparu, marwolaeth unigolyn a’r amgylchiadau....

          23. 22. Unrhyw gais i gorff goruchwylio mewn perthynas â chymhwyso’r mesurau...

          24. 23. Bod y fangre yn cael ei newid neu ei hestyn...

          25. 24. Bod mangre ychwanegol yn cael ei chaffael neu bwriedir gwneud...

          26. 25. Unrhyw gynnig i newid cyfeiriad y brif swyddfa, 28 o...

          27. 25A. Unrhyw newid i rif ffôn neu gyfeiriad post electronig y...

       2. RHAN 2 Hysbysiadau ychwanegol i’r rheoleiddiwr gwasanaethau pan fo gofal a chymorth yn cael eu darparu i blant

          1. 26. Unrhyw atgyfeiriad i’r GDG yn unol â Deddf Diogelu Grwpiau...

          2. 27. Pan fo’r darparwr gwasanaeth, yr unigolyn cyfrifol neu’r rheolwr a...

          3. 28. Cychwyn a chanlyniad dilynol unrhyw ymholiad amddiffyn plant sy’n ymwneud...

          4. 29. Unrhyw honiad bod plentyn sy’n cael ei letya gan y...

          5. 30. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar blentyn neu...

          6. 31. Unrhyw achos pan fo plentyn sy’n cael ei letya yn...

       3. RHAN 3 Hysbysiadau i’r awdurdod lleoli pan fo gwasanaeth cartref gofal yn cael ei ddarparu i blant

          1. 32. Unrhyw gamdriniaeth neu honiad o gamdriniaeth mewn perthynas â phlentyn...

          2. 33. Bod plentyn sy’n cael ei letya gan y gwasanaeth yn...

          3. 34. Unrhyw niwed pwyso categori 3 neu 4 neu niwed pwyso...

          4. 35. Achos o unrhyw glefyd heintus.

          5. 36. Unrhyw ddigwyddiad a gaiff ei adrodd i’r heddlu.

          6. 37. Marwolaeth plentyn sy’n cael ei letya gan y gwasanaeth a’r...

          7. 38. Unrhyw atgyfeiriad i’r GDG yn unol â Deddf Diogelu Grwpiau...

          8. 39. Honiad bod plentyn sy’n cael ei letya gan y gwasanaeth...

          9. 40. Unrhyw achos pan fo plentyn sy’n cael ei letya yn...

          10. 41. Cychwyn a chanlyniad dilynol unrhyw ymholiad amddiffyn plant sy’n ymwneud...

          11. 42. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar blentyn neu...

       4. RHAN 4 Hysbysiadau i’r awdurdod lleol y mae’r cartref yn ei ardal pan fo gwasanaeth cartref gofal yn cael ei ddarparu i blant

          1. 43. Marwolaeth plentyn a’r amgylchiadau.

          2. 44. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar blentyn neu...

          3. 45. Unrhyw achos pan fo plentyn sy’n cael ei letya yn...

       5. RHAN 5 Hysbysiadau i’r swyddog heddlu priodol pan fo gwasanaeth cartref gofal yn cael ei ddarparu i blant

          1. 46. Unrhyw achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar blentyn neu...

       6. RHAN 6 Hysbysiadau i’r bwrdd iechyd y mae’r cartref wedi ei leoli yn ei ardal pan fo gwasanaeth cartref gofal yn cael ei ddarparu i blant

          1. 47. Achos o unrhyw glefyd heintus.

          2. 48. Marwolaeth plentyn a’r amgylchiadau.

    4. ATODLEN 4

       Hysbysiadau gan yr unigolyn cyfrifol

       1. 1. Penodi rheolwr (gweler rheoliad 7(1)).

       2. 2. Absenoldeb disgwyliedig y rheolwr a benodir am 28 o ddiwrnodau...

       3. 3. Absenoldeb annisgwyl y rheolwr a benodir, heb fod yn hwyrach...

       4. 4. Absenoldeb annisgwyl y rheolwr a benodir am 28 o ddiwrnodau...

       5. 5. Bod y rheolwr a benodir yn dychwelyd o fod yn...

       6. 6. Trefniadau interim pan fo’r rheolwr yn absennol am fwy nag...

       7. 7. Bod rhywun arall ac eithrio’r rheolwr a benodir yn bwriadu...

       8. 8. Bod y rheolwr a benodir yn peidio, neu’n bwriadu peidio,...

27. Nodyn Esboniadol