Rheoliadau Gwasanaethau Eirioli Rheoleiddiedig (Darparwyr Gwasanaethau ac Unigolion Cyfrifol) (Cymru) 2019

1. Testun rhagarweiniol

2. RHAN 1 Cyffredinol

   1. 1. Enwi, cychwyn a dehongli

   2. 2. Diffiniad ac eithriadau

3. RHAN 2 Gofynion cyffredinol ar ddarparwyr gwasanaethau

   1. 3. Gofynion mewn perthynas â darparu’r gwasanaeth

   2. 4. Gofynion mewn perthynas â’r datganiad o ddiben

   3. 5. Gofynion mewn perthynas â monitro a gwella

   4. 6. Gofynion mewn perthynas â’r unigolyn cyfrifol

   5. 7. Gofynion mewn perthynas â’r unigolyn cyfrifol pan fo’r darparwr gwasanaeth yn unigolyn

   6. 8. Gofynion mewn perthynas â chynaliadwyedd ariannol y gwasanaeth

   7. 9. Gofynion i ddarparu’r gwasanaeth yn unol â pholisïau a gweithdrefnau

   8. 10. Dyletswydd gonestrwydd

4. RHAN 3 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran y camau sydd i’w cymryd cyn cytuno i ddarparu eiriolaeth

   1. 11. Addasrwydd y gwasanaeth

5. RHAN 4 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran y camau sydd i’w cymryd wrth gychwyn darparu eiriolaeth

   1. 12. Cynllun eirioli

   2. 13. Adolygu’r cynllun eirioli

   3. 14. Cofnodion o gynlluniau eirioli

6. RHAN 5 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran yr wybodaeth sydd i’w darparu i unigolion wrth gychwyn darparu eiriolaeth

   1. 15. Gwybodaeth am y gwasanaeth

7. RHAN 6 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran safon yr eiriolaeth sydd i’w darparu

   1. 16. Safonau gwasanaeth

   2. 17. Iaith a chyfathrebu

   3. 18. Parch a sensitifrwydd

   4. 19. Cyfrinachedd

8. RHAN 7 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau – diogelu

   1. 20. Diogelu - gofyniad cyffredinol

   2. 21. Polisïau a gweithdrefnau diogelu

   3. 22. Dehongli Rhan 7

9. RHAN 8 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran staffio

   1. 23. Staffio - gofynion cyffredinol

   2. 24. Addasrwydd staff

   3. 25. Cefnogi a datblygu staff

   4. 26. Cydymffurfio â chod ymarfer y cyflogwr

   5. 27. Gwybodaeth ar gyfer staff

   6. 28. Gweithdrefnau disgyblu

10. RHAN 9 Gofynion ar ddarparwyr gwasanaethau o ran mangreoedd

    1. 29. Gofyniad cyffredinol

    2. 30. Mangreoedd

11. RHAN 10 Gofynion eraill ar ddarparwyr gwasanaethau

    1. 31. Cofnodion

    2. 32. Hysbysiadau

    3. 33. Gwrthdaro buddiannau

    4. 34. Polisi a gweithdrefn gwyno

    5. 35. Chwythu’r chwiban

12. RHAN 11 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei reoli’n effeithiol

    1. 36. Goruchwylio’r gwaith o reoli’r gwasanaeth

    2. 37. Dyletswydd i benodi rheolwr

    3. 38. Gofynion o ran addasrwydd ar gyfer penodi rheolwr

    4. 39. Cyfyngiadau ar benodi rheolwr ar gyfer mwy nag un gwasanaeth

    5. 40. Dyletswydd i adrodd am benodi rheolwr i’r darparwr gwasanaeth

    6. 41. Dyletswydd i adrodd am benodi rheolwr i reoleiddiwr y gweithlu a’r rheoleiddiwr gwasanaethau

    7. 42. Y trefniadau pan yw’r rheolwr yn absennol

    8. 43. Ymweliadau

13. RHAN 12 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei oruchwylio’n effeithiol

    1. 44. Goruchwylio digonolrwydd adnoddau

    2. 45. Adroddiadau eraill i’r darparwr gwasanaeth

    3. 46. Ymgysylltu ag unigolion ac eraill

14. RHAN 13 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer sicrhau cydymffurfedd y gwasanaeth

    1. 47. Dyletswydd i sicrhau bod systemau yn eu lle i gofnodi digwyddiadau a chwynion

    2. 48. Dyletswydd i sicrhau bod systemau yn eu lle ar gyfer cadw cofnodion

    3. 49. Dyletswydd i sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau yn gyfredol

15. RHAN 14 Gofynion ar unigolion cyfrifol ar gyfer monitro, adolygu a gwella ansawdd y gwasanaeth

    1. 50. Adolygiad o ansawdd y gwasanaeth

    2. 51. Datganiad o gydymffurfedd â’r gofynion o ran safonau eiriolaeth

16. RHAN 15 Gofynion eraill ar unigolion cyfrifol

    1. 52. Cymorth ar gyfer staff sy’n codi pryderon

    2. 53. Dyletswydd gonestrwydd

    3. 54. Hysbysiadau

17. RHAN 16 Troseddau

    1. 55. Troseddau – darparwyr gwasanaethau

    2. 56. Troseddau – unigolion cyfrifol

18. RHAN 17 Darparwyr gwasanaethau sydd wedi eu datod etc. neu sydd wedi marw

    1. 57. Penodi datodwyr etc.

    2. 58. Marwolaeth y darparwr gwasanaeth

19. RHAN 18 Rheoliadau o dan adran 21(5) o’r Ddeddf

    1. 59. Dynodiad unigolyn cyfrifol gan Weinidogion Cymru

20. Llofnod

21. 1. ATODLEN 1

       1. PART 1 Gwybodaeth a dogfennau sydd i fod ar gael mewn cysylltiad â phersonau sy’n gweithio mewn gwasanaethau rheoleiddiedig

          1. 1. Prawf o bwy yw’r person gan gynnwys ffotograff diweddar.

          2. 2. Pan fo’n ofynnol at ddibenion cwestiwn sydd wedi ei esemptio...

          3. 3. Pan fo’n ofynnol at ddibenion cwestiwn sydd wedi ei esemptio...

          4. 4. Dau eirda ysgrifenedig, gan gynnwys geirda gan y cyflogwr diwethaf,...

          5. 5. Pan fo person wedi gweithio’n flaenorol mewn swydd yr oedd...

          6. 6. Tystiolaeth ddogfennol o unrhyw gymhwyster perthnasol.

          7. 7. Pan fo’n berthnasol, tystiolaeth ddogfennol o gofrestriad â GCC.

          8. 8. Hanes cyflogaeth llawn, ynghyd ag esboniad ysgrifenedig boddhaol o unrhyw...

          9. 9. Tystiolaeth o allu ieithyddol boddhaol at ddibenion darparu eiriolaeth i’r...

          10. 10. Manylion cofrestriad ag unrhyw gorff proffesiynol neu aelodaeth o gorff...

       2. PART 2 Dehongli Rhan 1

          1. 11. At ddibenion paragraffau 2 a 3 o Ran 1 o’r...

    2. ATODLEN 2

       Y cofnodion sydd i’w cadw

       1. 1. Mewn cysylltiad â phob unigolyn, cofnodion o—

       2. 2. Cofnod o unrhyw ffioedd gan y darparwr gwasanaeth i unigolion...

       3. 3. Cofnod o’r holl gwynion a wneir gan unigolion neu eu...

       4. 4. Cofnod o’r holl bersonau sy’n gweithio yn y gwasanaeth, a...

    3. ATODLEN 3

       Hysbysiadau gan y darparwr gwasanaeth

       1. 1. Unrhyw ddiwygiad i’r datganiad o ddiben, 28 o ddiwrnodau cyn...

       2. 2. Bod y darparwr gwasanaeth (unigolyn neu sefydliad) yn newid ei...

       3. 3. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn gwmni, unrhyw newid i gyfarwyddwyr...

       4. 4. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn unigolyn, penodi ymddiriedolwr mewn methdaliad...

       5. 5. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn gorff corfforaethol neu’n bartneriaeth, penodi...

       6. 6. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn bartneriaeth, marwolaeth un o’r partneriaid....

       7. 7. Pan fo’r darparwr gwasanaeth yn bartneriaeth, unrhyw newid i’r partneriaid....

       8. 8. Absenoldeb disgwyliedig yr unigolyn cyfrifol am 28 o ddiwrnodau neu...

       9. 9. Absenoldeb annisgwyl yr unigolyn cyfrifol, heb fod yn hwyrach na...

       10. 10. Absenoldeb annisgwyl yr unigolyn cyfrifol am 28 o ddiwrnodau neu...

       11. 11. Bod yr unigolyn cyfrifol yn dychwelyd o fod yn absennol....

       12. 12. Bod yr unigolyn cyfrifol yn peidio â bod, neu’n bwriadu...

       13. 13. Unrhyw gam-drin neu honiad o gam-drin mewn perthynas ag unigolyn...

       14. 14. Bod y darparwr gwasanaeth, yr unigolyn cyfrifol neu’r rheolwr a...

       15. 15. Unrhyw honiad o gamymddwyn gan aelod o staff.

       16. 16. Unrhyw ddigwyddiad a gaiff ei adrodd i’r heddlu.

       17. 17. Unrhyw ddigwyddiadau sy’n atal, neu a allai atal, y darparwr...

       18. 18. Unrhyw gynnig i newid cyfeiriad y brif swyddfa, 28 o...

       19. 19. Unrhyw atgyfeiriad i’r GDG yn unol â Deddf Diogelu Grwpiau...

       20. 20. Pan fo’r darparwr gwasanaeth, yr unigolyn cyfrifol neu’r rheolwr a...

       21. 21. Achos o gamfanteisio’n rhywiol neu’n droseddol ar blentyn neu o...

    4. ATODLEN 4

       Hysbysiadau gan yr unigolyn cyfrifol

       1. 1. Penodi rheolwr (gweler rheoliad 41).

       2. 2. Absenoldeb disgwyliedig y rheolwr a benodir, am 28 o ddiwrnodau...

       3. 3. Absenoldeb annisgwyl y rheolwr a benodir, heb fod yn hwyrach...

       4. 4. Absenoldeb annisgwyl y rheolwr a benodir, am 28 o ddiwrnodau...

       5. 5. Bod y rheolwr a benodir yn dychwelyd o fod yn...

       6. 6. Trefniadau interim pan fo’r rheolwr yn absennol am fwy nag...

       7. 7. Bod rhywun arall ac eithrio’r rheolwr a benodir yn bwriadu...

       8. 8. Bod y rheolwr a benodir yn peidio, neu’n bwriadu peidio,...

22. Nodyn Esboniadol